前台岗位职责 前台岗位职责(优秀12篇)

时间:2024-04-09 19:47:14

在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?它山之石可以攻玉,下面是山草香编辑午夜帮家人们整编的12篇前台岗位职责,欢迎参考。

前台岗位职责 篇一

1、与物业各部门有效地合作,以满足公寓服务要求;

2、监督客服部日常排班运作,并负责和指导员工遵守公司政策、标准和程序;

3、支持并监督客服部满意度调查和月度费用催缴率在95%以上;

4、向员工传达需要关注的方面,并跟进以确保理解;

5、回应并处理客人的问题和投诉,努力改善服务质量。

6、监督人员编制,确保宾客服务、运营需求和财务目标均得以满足;

7、观察员工的`服务行为并向物业经理及人力资源经理提供反馈;

8、参与员工绩效评估和调整人员需求;

9、培训和指导团队成员提高解决问题和思考问题的能力;

10、物业经理交代的其它工作。

前台岗位职责 篇二

一、负责前台接待工作

1.1负责接听或转接来访电话

1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。

1.3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。

二、办公室日常秩序管理

2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。

2.2负责会议室的仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应

2.3负责办公用品的库存管理及盘点管理。

2.4投影仪、电话会议设备、dv设备、相机等固定资产的保管及ifc办公室固定资产的实物盘点协助

2.5对影视频线的`巡检,负责办公区域各种维修事宜的协助对应。

2.6负责前台办公区域盆栽及卫生管理,保持前台区域环境干净、整洁。

2.7负责物业对接,能源数据统计对应。

三、员工服务细项

3.1负责办公室物品的采购、发放及记录管理。

3.2负责饮用水、茶叶、咖啡的采购与统计。

3.3负责发布月次员工座位分机图,协助对应新员工的入职作为及分机号码的安排。

3.4负责公共区域报刊杂志及阅览室书刊的管理。

3.5负责公司药品箱的管理。

3.6负责文件柜的管理。

四、行政业务支持

4.1负责印刷品业务的定制

4.2配合完成员工消防培训

4.3其他部门领导的协助对应事项

前台岗位职责 篇三

前台是一个公司的脸面和名片,前台的形象及工作质量直接影响着一个公司的规模,质量,文化及效益。所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。

一、前台的工作职责

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

2、负责公司前台卫生清洁及花草养护;

3、前台人员负责前台总机的接听和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

4、负责来访客户的接待、和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

5、及时更新公司通讯录,并每月初收集消防、人防和物联网的通讯录进行汇总发送至集团群及行政群;

6、负责集团的发文工作:收到电子档时核对格式,确认无误后打印盖章给董事长签字,董事长签字后彩打张贴公告栏,同时发至各个事业部,回收签收表格;

7、公司备用门禁卡的管理,领用及归还都应当进行登记,当有员工入职需入职满一月方可申请领用门禁卡,若当有员工离职,离职当日需收回其门禁卡以及工作证。

8、进行文件等资料的归档,整理,保存。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

11、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

12、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人。

13、收发快递:公司快递一般使用申通快递,集团人员费用可月结,其他人员自费,有快件时需拨打申通快递苗师傅电话,通知其下班前来收件。顺丰快递,一般为到付快件。文件封和快递单告知快递师傅及时补充。

14、新员工入职办理:考勤机录指纹,A1考勤系统新增人员录入,并确认指纹录取成功,添加新员工信息至考勤系统。

15、协助行政部进行前台记录公司员工上下班出勤情况以及违反公司各项规章制度的考勤,请假情况的记录等。

16、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

二、前台的工作流程:

前台人员应每天提早5—10分钟到岗,并做好上班准备,随时注意自己仪容,给他人留下美好的印象。

每日上班大致流程:

1、打开小接待室灯、鱼缸灯及电子屏,准备好工作物品,准备上班。

2、对前台区域进行清洁整理检查。

3、对前台桌面进行整理,要求物品摆放有序,保持桌面的整洁干净。

4、接听公司来电,并做好记录,以便有重要留言,对于各留言,前台应及时通知当事人。

5、应熟悉公司内部的电话号码及人员,以便联络、转告。

6、在工作期间对待员工或客人,要礼貌大方,热情周到,自始自终的使用规范的普通话。

7、在接待来访客人时,应主动送茶水,客人离开后,应及时收拾茶杯。

8、对公司信函、包裹认真收发,并及时交至接收人手中。

9、公司工作人员进出时,前台人员应注意其是否佩戴工作牌,若未佩戴前台应马上给予提醒。

10、前台人员若临时有事,应联系办公室其它人员,经其它人员到岗后,方可离开。

11、协助集团会议的召开:在会议开始前应根据参会人员数量提前准备好茶水、桌椅摆放整齐,会后将用后的茶水端至茶水间让阿姨清洗。

12、每天下班关闭所用电脑,并关闭前台和小接待室灯、鱼缸灯以及电子屏。

三、前台的接待礼仪标准

前台最首要的工作就是接待。做事、用语要规范,给人专业感,待人接物要亲切、热情,端庄而恰到好处。前台人员要时刻牢记自己所代表的是公司的形象,而不是个人形象。

1、仪容。面带笑容,保持开朗心态;保持身体清洁卫生,;头发梳理整齐、面部保持清洁不化浓妆

2、接电话礼仪。宜在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,国泰集团”,忌以“喂”开头。接电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。遇到故意找茬的,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。同时,前台工作人员要对比较重要的。电话信息进行简明扼要的记录。

3、来访者接待礼仪。遇到有访客来时,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领至小接待室或前台沙发入座并倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。

若外来访客找董事长,先问清楚对方有无预约及对方姓氏,无预约自己进行判断,不可带至董事长办公室的人可打电话给丁主任(822),有预约的人可打董事长办公室电话(802),接听时一定要说:“您好,有位XX先生找董事长”,听取董事长指令后再选择将客人带至办公室或者会议室。

前台岗位职责 篇四

1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

2、监督员工每日考勤情景。

3、做好材料收集档案管理等工作。

4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作

7、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。

10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

12、负责公司快递信件包裹的收发工作

13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。

14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

前台岗位职责 篇五

2、根据公司经营发展战略的人力需求,负责招聘体系和流程的管理和优化,人才梯队建设;

3、负责绩效管理体系建设,实施执行业务责任制考核和员工的绩效管理;

4、负责人事行政规章制度的规划与修订,负责劳动关系等用工风险控制与维护;

5、负责薪酬福利建设体系,人工成本预算管理,成本数据分析,成本把控,输出人力分析报告等;

6、负责erp、管易、wms系统的管理,权限设置、根据业务需要完善系统流程和日常管理;

7、负责大型会议和大型活动的组织和策划,行政费用支出的监控;

8、负责监督各项行政工作和后勤事务管理;

9、总经办安排的临时工作。

前台的岗位职责 篇六

岗位职责:

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责前台服务热线接听、转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责办公室用品采购及部分总务工作;

4、接受行政经理工作安排,并协助hr部及行政部其他工作;

5、认真执行前台的管理规定,完成本部门分配的工作和任务、

6、负责实验室场地预定及租场样品找出;

7、上司交待的其它工作等。

任职要求:

1、专业:大专或及以上学历毕业;专业不限;

2、工作年限:1年或以上相关文职工作;

3、外貌端正形象气质佳;普通话标准,口齿清晰,语言表达能力强;

4、能熟练使用电脑操作(word和excel);

5、积极热情,有良好的合作精神,工作细致责任心强;

6、工资可谈,简历请附上近期生活照。

前台岗位职责 篇七

1、坚持以顾客为中心,认真履行导医职责,尽职尽责地为顾客服务,严格执行各项规章制度和操作流程,工作认真,相互支持,团结协作,维护医院形象。

2、坚守岗位,不脱岗,合理做好一、二楼协调工作,及时沟通,以便更好的开展工作,维持好就诊顾客的秩序,以免让顾客之间相互影响。

3、带领顾客时要主动热情,不能把顾客带丢,态度要温和、亲切,坚决不允许和顾客正面发生冲突,安排好顾客化验、检查、交费等一系列相关手续,快速敏捷的提供优质周到的服务。

4、认真做好前台初诊、复诊顾客的咨询登记、分诊协调工作,主动配合咨询师的接待工作,准确合理的解释术后的一切状况和注意事项。

5、礼貌用语、热情服务。在对客服务中始终保持微笑服务,对客服务时必须站立微笑接待,举止大方、保持前台良好形象。

6、按规定着装并保持整洁、佩戴好胸卡,淡妆上岗、头发干净整齐并按规定盘起,上班时间不允许佩戴饰物(如耳环、戒指等)。

7、站立服务时要保持精神饱满,不得无精打采,两臂自然下垂,左手搭右手上向前轻轻相碰置于小腹正中部位,面带微笑地接待好每一位顾客,并且要有服务主动意识、耐心、认真、细致的解答顾客提出的任何问题。

8、准时上、下班,认真执行打卡制度,工作时间内不准吃零食,不准接、打私人电话或发消息、不准会客、不准串岗、不准工作期间看报刊和一些与工作无关的书籍,不做与工作无关的事情。

9、请病、事假必须严格按本院制度执行,病假必须有二级以上医院开具的病假条,事假必须提前一天向有关领导请示,不允许用发短信的方式请假,必须得到相关领导的'批准方可休假,否则一律按照旷工处理。

10、认真服从领导分配、安排的各项工作任务,灵活机动地分配好各部门的工作,做好自己本职工作,争创优质服务的品牌。

前台岗位职责 篇八

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的'问题知会相关人员,跟踪处理结果;

2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;

3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录;

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作;

5.严格按照公司规定,根据装修验收情景办理装修退款手续;

6.每周统计入住情景和其它业务信息,在每周四午时下班前报信息管理员;

7.每月最终一天向部门主管汇报当月工作情景,定时与同事进行业务交流;

8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情景详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管;

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表;

10.完成上级领导交办的其他工作。

前台岗位职责 篇九

1.提前15分钟到岗,服从当班主管、领班的工作安排。

2.严格执行交接班手续,按时交接班,交代清楚未完成的事宜。

3.通过电脑、电话、单据、报表等途径,将客人的有关资料传递给有关部门。

4.掌握客情和预订状况,检查团队、会议分房是否符合要求,特别是常客和对房间有特殊要求的预订。

5.保持24小时有岗、有人、有服务,工作程序完善,接待服务规范。

6.能熟练运用外语接待宾客,用外语解决一切与本业务相关的事宜。

7.做好散客、团队、会议客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供准确的房态。

8.熟悉市内交通和旅游景点情况,了解酒店设施及营业时间,了解当日酒店主要营业活动的安排,认真解答客人的问询,尽力为客人提供方便。

9.解答客人的问讯。提供查询、找人、各种留言和访客服务。

10.处理各类进店邮件。

11.认真执行钥匙交接手续,并严格遵守公安局有关住宿登记验证的规定,执行房卡制度,做好访客登记,协助做好安全保卫工作。

12.承接客人委托代办的工作。

13.发生意外事故,及时报告主管。

14.做好各类报表的填报。

15.受理客人简单的投诉。

16.保持总台台面整洁,做好设备设施的'维护保养工作。

17.热情、耐心、准确接听每一遍电话,电话振铃声不得超过三响。

18.熟悉常用电话,熟悉和掌握各国(地区)的区号和话价,熟悉电话记费方法。

19.办理代客留言、叫醒服务,做到热情、周到、无差错,熟悉常用电话。

前台岗位职责 篇十

1. 按照酒店标准及程序提供客人优质的入住登记、结账手续以及其他服务。

2. 熟悉酒店有关客房销售的各项政策,为所有的宾客提供效率和有效的'服务。

3. 确保客人个人信息得到严格保密,确保宾客行李和物品寄存的安全。

4. 完成领导分配的其他任务。

前台岗位职责 篇十一

1. 迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。

2. 耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。

3. 礼貌接待来访者,并做好来访者登记。

4. 服务中心前台服务员接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。

5. 业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等。

6. 判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。

7. 如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。

8. 如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。

9. 牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。

10. 服务中心前台服务员接到业户特约服务的来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。

11. 负责对客服务的。电话回访工作。

12. 准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。

13. 做好每天的交接班记录。

前台岗位职责 篇十二

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、配合行政人事的招聘工作。

7、负责公司饮用水的订购与管理。

8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;

9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;

10、协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;

11、协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;

12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

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