前台岗位职责 前台岗位职责【精彩15篇】

时间:2023-09-19 07:55:35

在现实社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?下面这15篇前台岗位职责是山草香为您整理的前台岗位职责范文模板,欢迎查阅参考。

前台岗位职责 篇一

1、负责酒店前台的接待和管理工作,确保前厅服务设施的完好运作。

2、负责前台团队的`建立、培养和管理,提升酒店服务质量和员工素质。

3、维持良好的客户关系,并独立有效地处理宾客投诉。

4、进行有关市场分析,并制定部门计划,并组织实施和有效控制。

前台的岗位职责 篇二

1、接待来访客户咨询,利用网络解答客户问题,通过电话、微信等网络工具与客户进行有效沟通,了解客户需求,并进行邀约。

2、利用网络维护公司客户的业务,定期与公司客户进行沟通,建立良好的关系

3、及时有效的完成上级安排的其它工作任务

4、具备良好的人际沟通能力,能较快的学习和接受公司的。各项培训知识

5、诚实守信,有很强的团队合作精神和良好的心理素质。

前台岗位职责 篇三

【岗位职责】

1、负责协助做好客户关系的建立与维护;

2、负责业主信息的收集与代收邮包、信件等;

3、负责管理费的收取、票据开具及住户、车场IC卡的。发放;

4、负责驿站商品的销售及其他业主代办业务的办理;

5、负责业主资料的更新及录入管控系统。

【岗位要求】

1、20-33岁,大专及以上学历;

2、良好的沟通能力和亲和力,服务意识强,抗压能力强;

3、语言、文字表达能力强,普通话流利,能粤语或英语沟通者优先;

4、物业管理专业或有物业行业工作经验及酒店管理经验者优先。

5、每天上班8小时,月休6天。

前台岗位职责 篇四

一、迎接礼仪

1、应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。

2、主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。

陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?

二、接待礼仪

1、客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

2、客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供茶水。

3、接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势,随后送上茶水。

4、不速之客的接待

有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没 有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。

三、电话礼仪

1、电话接听技巧

①目的

通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。

②左手持听筒、右手拿笔

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

③电话铃声响过三声之内接起电话。

④注意声音和表情

你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。

你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”

⑦最后道谢

最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。

⑧让客户先收线

不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

⑨当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

2、电话转接流程

当我们接到一个外线电话时,应该遵循以下流程:

①使用以下语句:“你好,海南实业有限公司。”

②不同的来电者可能会要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。

④如果来电者说出要找的人的名字——你必须回答:“请稍等,我帮你转到他的办公室。”然后,试图将电话转给相关部门。如果部门的电话占线——你必须回答:“对不起,**先生电话正占线,您要等一下吗?”

如果对方回答“是”,请保留来电者的电话不挂段,但等到快一分钟时,你必须跟来电者确认是否还要继续等候。你必须说“**先生的电话还在占线,您还要等侯吗?”如果回答“否”,你必须说:“请问您有什么事我可以转告吗?”

⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说:“对不起,**先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”或者说“对不起,**先生去香港 出差了,请问有什么事情可以转告吗?”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要在未授权的。情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手 机号码或家庭电话号码告诉来电者。

⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,你必须说“有什么可以帮到您的吗?”通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话,你应该仔细 聆听后,帮他们找到可以帮助的人,但不能将电话直接转到公司领导那里。如果是一般性的推销电话,你必须说:“对不起,**先生外出了,暂时联 系不上,您需要我转达什么信息吗?”

⑦如果来电者拨错了号码,你必须说“对不起,您是不是打错了呢?这里是海南实业有限公司”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是多少”。

⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,你必须说:“对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?”

四、公司内)山草香○www.shancaoxiang.com(部的礼仪和秩序

1、离座和外出

前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。

2、严守工作时间

前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟10分钟。

3、闲谈与交谈

应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面

前台岗位职责 篇五

1、公司电话接听、传真,转接、登记

2、热情、主动,准确好访客的登记,

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

前台岗位职责 篇六

1、负责餐厅服务,以及各项行政管理工作

2、活动及酒水推广

3、制订服务技能培训计划

4、聆听客人意见对餐厅服务和食品的评价,及时进行研究,调整相应对策,以便为客人提供良好的就餐环境

5、门店6T管理,确保开收档及营运期间环境整洁

前台岗位职责 篇七

1、掌握客情,接受客人的预定,并通知相关责任部门,安排服务员留台。

2、热情主动地迎送宾客,将客人引领到适当的'餐位,帮助拉椅让座,熟记常客及贵宾的姓名和职称。

3、在餐厅客满时,向客人礼貌地解释并建议客人等候,同时把客人的姓名、房号登记在记录本上,或推荐客人到饭店的其他餐厅就餐。

4、开餐时婉言谢绝非用餐客人进入餐厅参观和衣冠不整的客人进入餐厅就餐。

5、解答客人提出的所有问题,收集客人的意见及投诉,并及时向领班汇报。

前台的岗位职责 篇八

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责公司人员考勤、月度考勤。

5、协助公司员工的复印、传真等工作。

6、负责招聘、电话通知面试应聘者。

7、完成上级主管交办的其它工作。

前台岗位职责 篇九

1、负责把销售订单信息录入系统并及时反馈相关信息;

2、负责销售库存的统计、汇总及分析;

3、负责商品车辆入库、出库;

4、负责问题车辆信息的反馈;

5、销售报表、销售数据的`整理及其他相关销售信息的接收与反馈工作;

6、完成领导交办其他工作内容。

前台的岗位职责 篇十

岗位职责:

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责前台服务热线接听、转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责办公室用品采购及部分总务工作;

4、接受行政经理工作安排,并协助hr部及行政部其他工作;

5、认真执行前台的管理规定,完成本部门分配的工作和任务、

6、负责实验室场地预定及租场样品找出;

7、上司交待的其它工作等。

任职要求:

1、专业:大专或及以上学历毕业;专业不限;

2、工作年限:1年或以上相关文职工作;

3、外貌端正形象气质佳;普通话标准,口齿清晰,语言表达能力强;

4、能熟练使用电脑操作(word和excel);

5、积极热情,有良好的合作精神,工作细致责任心强;

6、工资可谈,简历请附上近期生活照。

前台岗位职责 第十一篇

—及时、礼貌问候客户,处理客户问询;

—日常维护服务顾问的时间安排,为客户安排时间合适的`服务顾问并准备好车辆的维修记录;

—在客户等待时进行照顾,协调饮料点心等;

—有规律的更新预约计划。

前台岗位职责 第十二篇

酒店前台接待岗位职责

1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。

2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。

3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。

4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。

5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。

6.负责协调本组与其他各组之间的关系。

7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的'业务水平和服务质量。

8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。

9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。

10.做好本组范围内的防火防盗工作。

前台岗位职责 第十三篇

1. 迅速礼貌的接听电话,及时做好电话记录,准确无误的将电话内容传达给相关部门或人员。

2. 耐心回答业户的各种询问,做到百问不厌。

3. 礼貌接待来访者,并做好来访者登记。

4. 服务中心前台服务员接到业户关于维修的来电或来函,根据来电或来函要求,记录后通知工程部文员安排维修。

5. 业户来电需问明报修内容、业户地址、联系人、联系电话、预约时间等。

6. 判断事由的轻重缓急,正确处理后续跟进之工作,并做好相关记录。

7. 如遇紧急事件,以最快速度通知工程部文员,如文员不在,通知工程部办公室其他人员或直接联系相关专业主管,并签收维修单。

8. 如遇重大事件,立即报告部门经理并迅速通知工程部。

9. 牢记服务中心所有有偿和无偿服务项目,熟记服务手册的全部内容。

10. 服务中心前台服务员接到业户特约服务的来电来函,根据来电来函的需求,联系相关部门。

11. 负责对客服务的。电话回访工作。

12. 准确及时的做好收发文件工作,并做好登记。

13. 做好每天的交接班记录。

前台的岗位职责 第十四篇

1、主动、热情、积极的接待来访客户,做好商务礼仪接待;

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

5、领导交代的临时性事物。

前台的岗位职责 第十五篇

1、查看交班记录,了解上一班的`移交事项,并负责处理。

2、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客效劳。

3、熟练掌握店内外信息,提供准确的问询效劳。

4、负责为下榻酒店的宾客办理入住、登记、退房、收银手续。

考括坟籍,博采群议。上面的15篇前台岗位职责是由山草香精心整理的前台岗位职责范文范本,感谢您的阅读与参考。

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