前台岗位职责 前台工作的岗位职责(15篇)

时间:2023-08-30 19:49:41

在现在社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。到底应如何制定岗位职责呢?为了加深您对于前台岗位职责的写作认知,下面山草香给大家整理了15篇前台工作的岗位职责,欢迎您的阅读与参考。

前台岗位职责 篇一

一、负责前台接待工作

1.1负责接听或转接来访电话

1.2负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引。

1.3负责访客卡的等级、发放、回收与管理。

二、办公室日常秩序管理

2.1负责公司快递件的收发、登记与转交。

2.2负责会议室的仪器设备及场地卫生的管理,会议室办公设备的使用咨询对应

2.3负责办公用品的库存管理及盘点管理。

2.4投影仪、电话会议设备、dv设备、相机等固定资产的保管及ifc办公室固定资产的实物盘点协助

2.5对影视频线的`巡检,负责办公区域各种维修事宜的协助对应。

2.6负责前台办公区域盆栽及卫生管理,保持前台区域环境干净、整洁。

2.7负责物业对接,能源数据统计对应。

三、员工服务细项

3.1负责办公室物品的采购、发放及记录管理。

3.2负责饮用水、茶叶、咖啡的采购与统计。

3.3负责发布月次员工座位分机图,协助对应新员工的入职作为及分机号码的安排。

3.4负责公共区域报刊杂志及阅览室书刊的管理。

3.5负责公司药品箱的管理。

3.6负责文件柜的管理。

四、行政业务支持

4.1负责印刷品业务的定制

4.2配合完成员工消防培训

4.3其他部门领导的协助对应事项

前台岗位职责 篇二

1、负责前台所有接待工作,包括电话接听和来访接待等,做到热情、礼貌、大方;

2、协助经理制定管理制度,进行行政工作的组织与管理;

3、维护员工关系,维持办公室的环境和安全;

4、负责管理和领用办公用品;

5、负责部门任务的监督与跟踪,协助经理交代的'其它工作。

前台的岗位职责 篇三

岗位职责:

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责前台服务热线接听、转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

3、负责办公室用品采购及部分总务工作;

4、接受行政经理工作安排,并协助hr部及行政部其他工作;

5、认真执行前台的管理规定,完成本部门分配的工作和任务、

6、负责实验室场地预定及租场样品找出;

7、上司交待的其它工作等。

任职要求:

1、专业:大专或及以上学历毕业;专业不限;

2、工作年限:1年或以上相关文职工作;

3、外貌端正形象气质佳;普通话标准,口齿清晰,语言表达能力强;

4、能熟练使用电脑操作(word和excel);

5、积极热情,有良好的合作精神,工作细致责任心强;

6、工资可谈,简历请附上近期生活照。

前台岗位职责 篇四

接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

工作流程:

(1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

(2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料。

(3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的。中心介绍。

(4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

(5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

(6)客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁。

(7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明。

(8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复。

(9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

前台岗位职责 篇五

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作;

7、完成上级主管交办的其它工作;

8、负责每月考勤制作。

前台岗位职责 篇六

1、负责前台来访登记,访客识别指引工作;

2、负责中心安全及环境管理,发现任何异常问题即使通知相关部门;

3、负责中心休息区管理,维持休息区环境秩序,为休息区客户主动服务;

4、随时关注中)山草香○www.shancaoxiang.com(心情况,如有异常立即报告相应负责部门;

5、配合参观接待及其他特色服务工作;

6、负责中心前台设施设备日常巡查;

7、礼貌待客,主动帮助客户,且准时有效完成客户所要求完成的服务项目;

8、上级交办的其他工作任务。

前台岗位职责 篇七

一、咨询接待:

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训报考费用、培训时间等。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策供给有利依据。

4.培养与提高业务本事,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的经过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情景应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。

二、信息管理:

1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

3.进取回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。

4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告资料的。发布供给提议。

6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策供给有力的参考依据。前台:

三、工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

四、技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写本事、表达本事;

4、具有良好的沟通本事、协调本事,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应本事,能在压力下工作。

前台岗位职责 篇八

前台职位要求

1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、扫描仪等。

2.良好的语言表达本事,普通话良好,具有必须的协调、沟通本事。

3.熟悉公司的文档管理。

4.有必须的英语基础。

5.诚实敬业、工作认真细心、职责心强、开朗热情。

前台工作资料

1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算供给可靠依据。

4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

7.为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。

9.完成领导交办的其他工作。

前台岗位职责 篇九

工作内容:

1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;

2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;

3、负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;

4、负责园区停车证办理及相关数据的'统计报送工作;

5、完成领导交办的其他工作。

前台岗位职责 篇十

工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求:

1、对办公室工作程序熟悉;

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,(自动化设备;

3、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台岗位职责 第十一篇

1、负责公司入转调离、五险一金、考勤、新员工入职培训等相关人事工作;

2、负责公司的行政后勤和日常事务,如机酒预定、访客接待、办公环境管理等;

3、负责办公用品和固定资产管理,行政费用统计;

4、完成上级领导交与的其他任务。

前台岗位职责 第十二篇

1、每天高峰时间,主动为客户拉门并打招呼;

2、主动与客户打招呼保持微笑;

3、向进入大楼的`客户提供微笑服务,解答问询;

4、向客户提供增值服务,并做好登记;

5、对访客进行身份登记核实,并办理临时出入证;

6、发现大楼设施设备损坏/故障应及时报修;

7、发现衣衫不整者进入大楼应将其劝离;

8、做好清洁管理工作,巡视过程中发现清洁类问题立即通知保洁跟进;

9、控制进入中心区域的快递及送餐公司从货梯上楼层;

10、完成领导安排的其他工作,服从公司的工作安排。

前台工作的岗位职责 第十三篇

2. 普通话标准,综合素质较高,有发展潜力。

3. 负责内部沟通和外部来宾接待;协助综合部一起做好企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等;

4. 负责内外部的电话接听和转接,快速准确地反馈电话信息;

5. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:wps、office软件。

6. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

7. 具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。

8. 负责与本岗位相关信息收集、整理、备案、更新及交流;

9. 负责寄受快递信件,并做好前台登记工作等。

前台岗位职责 第十四篇

1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;

2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,供给相应的服务和必要的协助;

4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;

5、VIP接待,供给礼仪引导服务;

6、坚持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的`各类设备如电话、打印机等摆放有序;

7、完成上级交办的其他任务。

前台岗位职责 第十五篇

1、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范;

2、负责服务顾问接待标准的指导、培训,不定期反馈和总结业务经验;

3、负责客户抱怨投诉的处理,不断提高客户对服务的满意度;

4、负责客户进厂招揽作业,保有及维系客户关系;

5、负责售后前台与理赔、车间、配件等部门的工作协调;

6、负责完成对前台客户档案资料的整理、归档和保管工作。

夫参署者,集众思,广忠益也。以上就是山草香给大家分享的15篇前台工作的岗位职责,希望能够让您对于前台岗位职责的写作更加的得心应手。

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