部门管理制度 部门管理规章制度(通用15篇)

时间:2023-08-14 16:58:07

在现在的社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,为了让大家更好的写作部门管理制度相关内容,山草香精心整理了15篇部门管理规章制度,欢迎查阅与参考。

部门管理制度 篇一

学生会部门管理制度

一、会议制度:

1、定期召开会议,本部门全体成员必须出席,并作会议记录,总结前一段工作的经验和不足后讨论下一段要开展的各项工作,部长记录出勤情况以及会议内容,收集同学们的意见,倾听同学们的心声,制定改进措施。

2、不得无故迟到缺席。缺席需向部长请假说明,假条要用稿纸书写否则视为无效。迟到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

3、本部门成员需建立个人成长档案,提供个人照片及个人详细信息。

4、平时参加活动的同学,都有加分奖励(1―8分)。

5、优秀成员奖:每一学期,根据每一位成员整体表现和出勤情况评出优秀成员,给予以一定的加分奖励(最低6分最高10分)。

6、由于工作失误导致部门财产丢失,要全额赔偿并予以批评。日常言行有损部门形象与利益的个人,将视情节轻重予以一定的'惩处

二、干部选拔任用制度:

各个部门对会议无故缺席者,将给予批评,三次无故缺席者本部门部长有权给予撤消。部门内部长一名,负责内部管理、制定章程与组织工作、部门活动。定时向专业部学生会老师汇报工作进程在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划。在工作开展之中需督促各项工作的进程,在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告各班成员需不定期的向部长提交口头或书面报告,在工作中积极参与,做到按时完成分配的工作,根据工作情况给予加分或扣分。

部长由后备干部选拔产生,后备干部产生是由个人向现任部长或辅导员提交自荐书,并通过本部门内全体成员面试产生。

三、成员守则及要求:

1、专业部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各专业部学生会成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务。

2、专业部成员要树立全局观念,服从安排,在专业部举办的活动中应积极参与,不回避工作中遇到的困难。

3、成员与成员之间应具备协调配合精神,同舟共济,互相帮助。

4、成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。

5、原则上每一周召开一次例会;每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先书面情况说明,迟到、早退须做事后书面情况说明。

6、例会内容为交流、汇报工作开展状况,总结前期工作,传达上级会下达的工作任务,安排后期工作等;保持良好的会议气氛,强调会议的纪律性,每位成员都应做好会议记录,不讲空话,开会要有效率

7、开会按时到位(要有深刻的时间观念)。

8、开会时做好记录,开会后由各组组长收起交由部长审核。

9、执勤穿着专业服,执勤过程中严禁嬉戏打闹。

部门管理制度 篇二

1、公司档案管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。

2、文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要,原稿须由经办部门保管者,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

3、检讨文件的本文及附件是否完全,如有短少,应即追查归入。

4、文件的。处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。

5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。

点收文件后,应依下列方法收拾:

1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。

档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。

档案分类应力求切合适用。倘因案件较多,前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。

同一小类之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷应用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。

每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。

档号之表现方法如下aa―bbccd―ee,aa为经办部门代号,bb为大类号,cc为小类号。d为档卷卷次,ee为档案目次。

档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明简要,以能充足表现档案内容性质为原则,且有必定范围,不宜笼统含糊。

各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表现;其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。

档案分类各级名称经断定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用必定次序依次排列,以便查阅。

档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩展或业务增繁时,随时增补之用。

档案分类各级名称及其代表数字一经断定,不宜任意修正,如确有修正必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对比表,以免混杂。

部门管理制度 篇三

1总则

1.1实现有效管理,及时传达公司要求和相关信息;

1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

1.4协调各部门的。工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

2参加部门及人员

2.1各部门全体员工;

2.2部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前报备行政人事部;

2.3总经理参与会议,若不能参加会议时,则由总经理助理或指定人员参会;

3会议时间及地点

3.1各部门于每周一上午自定时间与地点(告知行政人事部);

4会议主持

4.1部门负责人;

5会议内容及要求

5.1对上周的工作总结;

5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

5.2本周工作部署及安排;

5.3协调各员工工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

5.4传达公司周会精神与相关事宜安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓;

6会议要求

6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假;

7会议记录

7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录,并于当日内发送至行政人事部;

7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认;

7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

部门管理制度 篇四

本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作之外,根据部门工作的。特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。

一、综合部部门职责

(一)部门职能

在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时协助其他部门有序的开展相应的工作。

(二)部门权力和义务

1、对事业部日常管理的配合义务;

2、对公司员工日常工作的监督权;

3、对所有员工人事资料的审核权。

二、综合部门各岗位职责

(一)人事专员岗位职责

(二)行政客服岗位职责

三、综合部门日常管理细则

综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:3 0之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。

四、文件物资的管理

1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;

2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;

3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;

4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。

部门管理制度 篇五

企划部管理制度及部门职责

一、目的

为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。

二、范围

本制度适用于企划部全体员工

三、职责

1、企划部经理负责管理制度的裁决;

2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;

三、企划部组织架构图

企划部隶属副总经理(卢丽英)直管,下属企划部经理,再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成,并实行逐层汇报制。

四、工作程序

1、日常管理制度

1)严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;

2)严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;

3)如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前半天向领导报备。不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。有违反者罚款5元/次;

4)有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以100-500元罚款。请假期间须24小时保持手机畅通;

5)部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;

6)注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生;

7)严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;

8)注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;

9)下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;

10)开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接;

11)本部门处罚与公司行政处罚无冲突,罚款费用作为部门活动基金。

2、沟通管理制度

1)企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情况提前另行通知)。星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习(注:人员完善情况下)

2)重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;

3)企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;

4)与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;

5)与业务、采购部、展厅等各相关部门定期沟通,就产品卖点、细节、推广等问题进行讨论;

6)如其他部需企划部配合的工作,其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人,再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作。

7)上下级需逐层汇报,如对上级安排不满,需先执行后投诉。

3、工作效率管理制度

1)每周一早晨提交本周常规工作计划表,确定本周工作内容及完成时间进度,周五对本周作完成情况进行总结,确认工作完成情况,对未完成工作,进行原因分析,并督促尽快完成;

2)实施工作进度管理。重产品从提报、制播会、节目资料准备、节目跟进(电购、网购、微信营销等);公司对外宣传、企业文化(品牌)推广等工作,都需制定工作进度表,交部门经理及相关职能部门,协调相关职能部门,及时推进工作进度,提高工作效率。平面设计工作也严格按照节目进度开展工作。若因本部门员工工作失误而造成工作进度延迟造成公司损失的,对当事人进行工作过失处罚,情节严重者无薪辞退;

3)节目资料(已打印出来的资料)、专业参考书籍、杂志等由企划执行(兼助理)管理,随时进行更新、整理。

4)制定年度、半年度、季度营销策划方案及活动推广费用预算方案,年度方案需在当年11月底出台下一年全年营销策划方案及费用预算;半年度与季度营销方案及费用预算需根据市场趋势及公司实际情况在年度方案上作相应调整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在当季度中旬出台下季度方案及费用预算,提前一个月开始筹备,当月开始执行。

4、宣传推广费用管理制度

1)所有费用根据每次活动推广费用预算执行,预算与实际费用差额尽量控制在±10%;

2)费用最终由总裁审批后方可执行;

3)各宣传推广合作单位费用尽量采取定期结款制,比如月结、45天结、双月结等;

4)根据财务要求在每月指定时间内与各合作单位对帐并上报财务部。

5)每次宣传推广项目落地至少需两个部门或两个部门以上签(验)收,杜绝弄虚作假

五、部门职责

1.关于企划:

1)全面管理公司CIS系统的统一维护和实施规划;

2)执行公司运营方针并组织策划企划方案,协同相关部门落实与执行,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展,接受其他部门的监督和指导;

3)负责塑造品牌精神、传递品牌文华,使品牌与市场、顾客之间建立精神层面的深度联系;

4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力,编制企业广告战略及营销策划方案;制定广告预算、广告费用,使用管理程序并实施广告费用管理;

5)对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各业务版块指导、审核、监控、协调,配各业务版块开展媒体投放、促销等营销活动;

6)建立对品牌标识、海报形象、店面形象(有加盟店的时候)到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象;

7)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告动作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作开展活动推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、活动促销等市场营销策划活动;

8)部门团队建设,负责工作计划,包括战略、市场策划、媒体公关、广告宣传、平面设计、店面设计、落地活动等方面的`工作;

9)与公司业务、采购保持良好的沟通,相互协作,共同探讨产品制播方向;

10)认真研究产品,详实了解产品信息,并总结提炼卖点,找出产品的准确定位;

11)配合电购开制播会,详细向编导、主持人描述产品信息及卖点,并沟通节目事前准备工作

12)配合营销部节目资料准备,做到精、简、实用、美观;

13)协助营销部各台节目产品培训;

14)关于新产品开发提出部门意见及建议;

15)定期按照部门纲要及工作计划进行目标检查和考核;

16)部门的业务培训及工作指导;

17)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;

18)部门人员的选拔、考核、培养、推荐;

19)执行公司规定任务并按要求实施方案的落实、检查、监督、总结,不断完善并上报副总经理执行方案结果和执行总结;

2.关于客服:

20)处理客户的投诉,和客户沟通并把情况及时反馈给相关部门,督促解决,并监控解决的速度及力度,定期对所处理投诉的结果进行汇总,上报直属副总经理总结和分析客户的投诉、建议和意见,并提出改进方案

21)受理客户的咨询、报价的电话接听,登记、整理相关信息,及时反馈给相关部门进行处理。编制客户信息报告,对以上信息进行电脑录入,整理存档。

22)对售后的产品及时登记建档,反映给各相关部门,并督促在24小时内进行解决(或拿出方案)。处理结束后24小时内,对客户进行回访,及时了售后进度,及调查客户满意度,对信息进行回访录入。(售后:具体依据国家“三包”法及我司售前提供的售后备注)

部门管理制度 篇六

(1)编制或修订工艺技术操作规程,工艺技术标准必须符合安全生产的`要求,对操作规程、工艺技术标准执行情况进行检查、监督和考核。

(2)在制定长远发展规划、编制单位技术措施计划和进行技术改造时,应确保安全和改善劳动条件的措施项目上,不得以任何理由削减安全技术设备项目和挪用安全技术措施经费。

(3)负责组织工艺技术方面的安全检查,及时改进技术上存在的问题 。

(4)负责本系统在新建 、改建、扩建和技术改造时,认真执行安全生产“三同时”制度,积极采用先进技术和安全装备。

(5)负责管辖范围内工业动火技术措施的制定。

部门管理制度 篇七

一.主要职能:

1.制定年度销售计划,并报批给总经理审核,审核通过后进行目标分解,并执行实施;

2.按照总经理的部署,做好产品的宣传推广,管理公司网站,及时调整及更新推广内容;

3.合理进行外贸部的预算控制;

4.制定业务人员的行动计划,并予以检查控制;

5.留意市场动态收集市场信息;

6.根据客户询盘及时与客户沟通,建立各级顾客资料档案并备份;

7.与客户协商,谈判,确立销售合同项目。包括所购产品的价格,数量,规格,材料及其要求,贸易国别,交货方式,付款方式,交货期,配件额度及其他条款;

8.向生产部门下达生产订单,备货期间,对生产情况进行跟踪,并告知客户

9.联系货代安排发货,发货后通知客户发货详情

10.做好合同尾款的回收

11.做好销售服务工作,促进,维护与客户的关系;

12.组织完成各类产品的'销售

二.职能说明:

a.外贸部经理:

1.分析市场供应需求成交量等竞争状况,正确做出市场销售预测并报批;

2.拟定年,季度,月销售计划,分析目标,报批,并督导实施;

3.根据发展规划合理进行人员预备,配备;

4.汇总市场信息,提报调整,修改建议;

5.关注所辖人员心态变化,及时沟通处理;

6.组织建立客户的完整档案,确保业务人员离职后客户不会丢失;

7.评估控制交易风险,避免公司损失;

8.指导巡视监督检查下属;

9.定期向上级述职报告;

10.制定部门工作程序,和规章制度,报批通过后实行;

11.统计记录月销售报表,季度销售报表,年度销售报表

b.外贸业务人员:

1.严格执行销售程序,规范销售;

2.严格执行行为规范,热情服务客户;

3.对个人洽谈的客户,负责售后跟踪及售后反馈,及时汇报;

4.对个人发生的订单,负责催收尾款;

5.接受客户异议与意见,并及时上报;

6.建立客户的完整档案并每月向上级提交

7.完成公司下达的销售任务

8.听从领导指挥,完成上级发布的其他任务

三。薪资待遇:

a.工资:

1.岗位工资:业务员1500/月;外贸经理4000/月(试用期80%)

2.绩效工资:业务员700/月;外贸经理无

①.业绩部分:300元,按完成当月销售任务百分比计算

②.考勤部分:100元,全勤且无迟到早退(病假丧假婚嫁除外)按100%发放;迟到早退在三次以内(含)或事假一天以内按50%发放;迟到早退超过三次或事假超过一天以上,无考勤奖励

③.团队部分:200元,服从领导管理,无违反部门及公司管理制度,与同事关系融洽,按100%发放,轻微违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生轻微情绪争执按50%发放;严重违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生严重争执按,无团队奖励;

④.执行力部分:100元,严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务按100%发放;未严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务,视情节严重发放50%或无奖励

b.销售提成:

1.个人销售提成:

a.销售提成=当月销售返款*提成比率

b.提成比率:

完成个人当月销售目标的0%-100%,1%;

完成个人当月销售目标的101%-150%,100%以内按1%,101%-150%按1.25%;完成个人当月销售目标的151%以上,100%以内按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

2.团队销售提成:

a.销售提成=当月销售返款总额*提成比率

b.提成比率:

完成团队当月销售目标的0%-100%,5‰;

完成团队当月销售目标的101%-150%,100%以内按5‰,101%-150%按7‰;完成团队当月销售目标的151%以上,100%以内按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

c.团队销售提成的分配:

销售经理10%;当月销售冠军10%;当月销售亚军8%;当月销售季军7%;当月协作之星5%(如当月销售均为个人独立完成则当月此项奖励累入年终奖);10%纳入团队福利基金;20%纳入季度奖;30%纳入年终奖

c.奖励:

a.季度奖:由团队销售提成中提出20%,每季度发放一次,根据季度销售报表发

放奖金,销售经理20%;当季销售冠军20%;当季销售亚军15%;当季销售季军10%;其他业务员按业绩分配

b.年终奖:由团队销售提成中提出30%,每一年发放一次,根据年度销售报表发放奖金,销售经理20%;当年销售冠军20%;当年销售亚军15%;当年销售季军10%

c.为公司提出合理化建议,致使成本下降,售价上升,品牌提升,由部门向公司申报奖励,金额100-3000元

d.福利:

a.员工试用期满,经公司及部门领导审核转正后,在公司任职期间均可享受公司规定的有关福利待遇

b.外贸团队福利基金,由每月的团队销售提成中提出10%,可用于团队协作训练,业务技能升级,工作之余放松等

四.惩罚措施:

以下行为构成过失,将处以相应的罚款,严重的将会导致解雇;惩罚金只在绩效奖金内扣除

1.在工作时间长时间接打私人电话,或者接待私人探访超过30分钟

2.在工作时间睡觉

3.在工作时间看与工作无关的报纸杂志或网站

4.将个人情绪带入工作,对客人或同事无理

5.事先未通知且无充足理由的迟到超过10分钟

部门管理制度 篇八

1、按规定统一着装,按时上岗,坚守岗位,忠于职守。

2、负责小区出入口的管理,对出入小区人员认真盘查,不放过任何疑点,切实把好入口关。

3、对进入小区的访客进行查验、登记。对不符合要求进入小区的人员进行礼貌劝阻,严禁废品收购、广告推销、小商小贩等闲杂人员进入小区内。发现可疑情况妥善处置,及时报告,确保安全。

4、、对进出小区的物品(含装修材料)按规定进行查验、登记,保护业主财产的`安全。发现违规装修材料进入小区,及时劝阻并报告,努力把好违规装修的“源头关”。

5、负责小区室外停车场的管理,对进出小区的车辆进行查验、登记和按规定收缴停车费,并指挥车辆按指定位置有序停放,对违规停放的车辆采取有效措施进行纠正。

6、开展安全巡查,按要求落实好防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现安全漏洞和隐患,积极采取有效措施,并及时上报。

7、对出入小区需要帮助帮助的业主热情主动提供必要的帮助。

8、小区内一旦治安突发事件、自然灾害和事故案件时,及时报告主管领导或公安、消防等部门,并采取积极有效措施开展抢救、保护现场、协助处置。

9、熟悉气管管辖区的水、电、消防等设施位置,及时做好开关工作。

10、监督本小区保洁员日常考勤工作。

11、认真做好各种值班记录,严格执行交接班制度。

12、完成上级交办的其它工作任务。

部门管理制度 篇九

一、部门定岗(工作要求)

1、影视部经理:负责影视部日常工作安排及人员管理,至少每周向总经理汇报一次。

(1)根据客户需要,带领及分配部门成员进行相应影视广告的拍摄和制作;

(2)影视广告拍摄物料(演员、场景、灯光、道具等)的筹备、组织和把关;

(3)对部门成员制作的影视广告进行指导、把关和评估,对部门制作完成的影视广告的质量负责;

(4)对部门成员广告制作能力的培训和指导;

(5)负责横向部门的沟通和协调;

(6)对部门内部进行管理,负责部门整体的绩效考核;

(7)定期对市场广告进行分析,负责创作市场需求的广告。

(8)必须严格遵守保密协议。

2、编导:应加强专业学习,严格按照制作流程进行工作;编导必须履行拍摄指导与制作指导的职能,必须严格遵守保密协议。

3、后期制作:应加强专业学习和训练。工作时应有高度责任感、良好的职业素养,项目制作命名要规范,未经过允许不允许将成片发给客户或者其他不相干的人,必须严格遵守保密协议。

4、摄像:必须遵守设备管理相关规定,动用设备必须得到允许。不知不懂要多问,不可擅作主张。必须爱护所用的设备器材,不得冒失操作,违规操作,必须保证设备器材的完好性。不得将设备器材转交他人玩弄试用。由于操作不当或看护不当造成的损失由个人承担全部责任。每次拍摄之后必须验看所拍素材的质量。发现失误与差错要立即向部门经理汇报,争取最好解决效果,必须严格遵守保密协议。

5、司机及车辆:由部门经理调度。摄制组外出后,司机服从编导管理,服从拍摄需要。非经部门经理批准,司机与车辆不得脱离摄制组。

二、行为规范

1、工作时间禁止外出(拍摄除外)。

2、不得食用有刺激性气味食品。具体指非加班等特殊情况。

3、不得在工作时间用办公电脑进行休闲、娱乐等活动。

4、集体办公场所内因工作需要须播放影音文件时应使用耳机。

5、办公场所卫生责任到人,应保持整洁。

6、个人着装应干净整洁得体,符合工作要求。

7、下班或离开办公室外出时须关闭电脑主机和显示器。

8、最后离开办公室的人员负责关闭所有电脑主机和显示器电源,负责关灯和其

他应关闭的电器,负责关闭门窗。

9、办公电脑及附属设备实行使用许可制,任何人不得动用未经许可使用的电脑

设备。为防数据损坏或泄密,所有电脑均由使用者设置开机密码,密码应报

部门经理备案。

10、请假或调休需至少提前一天申请,且把手头工作交接好。同一工种人员必

须保证一人在岗,否则公司有权不准批调休。

11、部门电话为业务联系之用,不得用来私事占用。

12、手机号码需在公司范围内公示,每天7:00—22:30期间不得出现停机、关机、

不接电话、不回短信等情况。

13、客户至上,尊重客户意见、快速领会客户意图,不明白应细心求问,不得

与客户发生任何口角争执。

14、维护公司利益,不得与客户私下交易;不得利用上班之便利用公司资源做

私活。

15、工作时间不得串岗,不得与同事打闹、说笑、讨论工作之外的事,不得听

音乐唱歌、大声喧哗、不得玩弄手机(接电话除外),出入上下动作要轻。

16、持公司钥匙者须承担保管责任,不的将其交给公司以外的人员。

17、录像带及光盘(CD、DVD)作好使用登记。刻有公司资料及客户资料的光盘

不得外借、私用。

注:以上规定违者罚款20元/次,由部门经理监督执行。

18、考勤及加班准则

在公司无项目进行时,按其它部门统一执行标准考勤制度执行。

上下班班时间:

早上9:00~10:00(超过10点计算为迟到,迟到一次扣除30元)

晚上18:00~19:00

周末休息实行大小周

加班标准。在遇项目急单时加班时间标准为:

从晚上7:00—10:00统计为3小时。

夜间加班超过10:00次日可晚于标准考勤1小时内到公司。夜间加班超过11:00次日可晚于标准考勤2小时内到公司。

夜间加班超过12:00次日上午可以补休,按下午考勤到公司。

超过凌晨2点算通宵加班,次日可申请补休。

累积加班时长。以3小时为一单位制,3小时可抵扣30分钟内迟到。以次类推。

累积加班时长按月统计,以24小时为一单位制,可选择为

1天补修或1天工资。以上情况,如遇项目,客户特殊需求,按以客户至高为准则,按客户需求就勤。按到岗时间为基准列入小时统计。

三、保密制度

保护公司客户资料、文件资料、信息的安全性与机密性。不得将公司资料交给第三方查阅。由于个人人为因素造成公司文件信息丢失、泄密者,根据情节予以100—500元处罚。

四、协调工作

1、与其他各部门之间相互协调统一。

2、在集体完成的任务中,保持和其他部门的联系沟通,作到工作的协调统一,

及时提出工作建议。

3、因个人事情不能及时完成工作者,要将手头工作交付其他人员代为完成,待

交接完毕后方可离开。

4、交付其他人员或部门完成的工作,首先要填写好工作流程单写明责任人完成

期限,签字确认后方可交付。

五、制片过程中的具体要求

高起点,高定位,高策划。要有一种超脱思维方式去宣传策划好客户所需的形象与品牌定位。

在片子制作过程中,所有人员要着眼全局、爱岗敬业、吃苦耐劳、团结协作、勇于并善于担当重任;以恪尽职业操守、职业道德、无条件追求播出效果最佳化为准则,不能有挑肥捡瘦、敷衍了事、推诿扯皮、消极拖延等现象出现,不能放纵有失水准的作品出现。

有下列情形者,每次罚款50元,可累加罚款:

(1)对应当接受的'工作任务不接受的。

(2)接受不该接受的指令的;

(3)不服从决议、领导安排,擅作主张的;

(4)超越权限或不按流程作出对外事项决定的;

(5)无正当理由在规定时间内未完成好工作的;

(6)工作出现失误对内、对外造成不良影响的。

六、奖惩条例

影视部员工要怀有一种天马行空的想象力与创作灵感,为公司的每一个作品作出最有价值的奉献。

完成客户的设计工作,达到客户满意程度的,才算完成收费单的制作,客户签字认可后(特殊情况不能签字除外),可根据公司影视部薪酬的相关规定提取相应奖励报酬,完成出色者将分发特别奖金。误解、操作失误等人为因素给客户和公司造成损失的,将根据成本扣除责任人相应工资或奖金。(客户本身因素除外)

七、部门周会

周会时间:周1下班前到人力部签到,影视部经理组织召开周会议

周会地点:影视部会议室

周会人员:影视部全员

周会内容:周会内容主要以各自负责工作为主,汇报分管目标任务落实情况、当前工作进度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通报和解决的问题。

出勤考察:临时请假(连续请假1天以上者除外)或无故不参会者,均罚款100元/次。

八、影视部影片制作流程(另附)

分为新闻、合同专题、自选专题制作流程三种

另建议加入:

业务学习:部门每周安排一次学习时间。

学习目的:提升个人职业技能,互相沟通交流,共同提高技术水平和业务水平。

学习时间:每周五下午16:00—18:00

学习地点:影视部会议室

学习内容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere等应用技术或编导、主持所需的技能点培训。

学习人员:按培训内容定

影视部人员名单:朱丹、李鹏飞、李功康、吴志笋、赖武唐、许桂凯、杨哲

部门管理制度 篇十

学校各部门安全管理职责

为了强化岗位职责意识,确保学校师生安全,根据'谁主管谁负责、谁组织谁负责'原则以及根据学校实际,特制订各部门安全管理职责。

一、安全工作领导小组职责

(一)组长安全管理职责

1.全面负责学校安全工作。健全学校安全工作机构,人员落实,职责明确,实施到位。每学期召开两次安全领导小组工作会议,部署全校安全工作。

2.抓好安全工作以预防为主,建立健全规章制度,强化防范措施;针对可能发生的安全事故,制定相应的安全防范制度。做到有章可循。有据可依。

3.层层签订安全职责责任书,有检查、有记录、有奖惩措施。

(二)副组长安全管理职责

1.协助组长做好学校日常安全具体工作。

2.根据环境条件与安全事故发生的规律,对日常教学和各项活动中的安全工作及早预防。

3.部署和实施对教职工和全体学生的安全教育、安全防范和自护自救的宣传指导。

4.组织各系、各部门负责人每月一次学校安全大检查,并作好登记。

5. 整理并做好学校安全工作的有关资料和归档工作。

(三)成员安全管理职责

1.教务处处长安全管理职责

⑴抓好课堂教学的安全教育和管理。

①课堂教学秩序稳定,严禁教师体罚或变相体罚学生。

②防止由于教师的过错行为引起的不安全责任事故。

③认真抓好体育教学和课外活动中的安全管理和教育。

⑵检查和督促学校各系、各部门管理员,加强对用电、危险化学药品的安全管理,按规范操作,预防不安全事故。

⑶配合学生处不定期的检查各班到校情况,负责登记各班上报的无故未到校学生名单,配合班主任做好调查,严格控制学生流失现象的发生。

2.德育负责人安全管理职责

⑴具体实施学校学生安全教育实施方案,组织法制教育、安全教育(月、周、日)活动,每年不低于4次。

⑵负责学校的升旗仪式、大型xx、文艺晚会、外出参观、看电影、参加社会实践等活动的安全管理和教育。

⑶负责安排系部内部值周值班。

⑷抓好护校队的组织、安排管理,配合值周领导和教师坚持每日对校内和周边巡查,发现不安全因素及时制止处理。

⑸抓学生日常行为管理工作,协助班主任处理学生违规违纪,并对违规违纪现象记录、分析。采取措施预防学生打架等不良现象发生。

⑹共同教育差生,责任书签发到位,落实转差要有措施、有记录、有成效。

⑺审核系部、班级的外出活动,并评估活动的各个安全环节。

3.总务处处长安全管理职责

⑴确保学校的校舍、场地、教育教学设施、器械和生活设施设备符合国家规定的标准。

①校舍无危房,教学设施和生活设施无安全隐患。

②加强教学楼护栏、扶手及关键部位(前后大门、楼道、过厅、厕所)的设施维护和路灯照明设施的安装和维护,确保路灯长年正常使用。

③严格用电管理制度,专人负责用电管理,经常检查维修,及时更换老化或不符合要求的线路,禁止超负荷或者违章用电。

[2]确保向学生提供的食品、饮用水符合国家或者行业的有关标准,严把食品安全、卫生关。

①加强学校食堂的人员管理、安全管理、食品卫生管理和教育。定期组织

体检,严防食品霉变或污染。

②抓好食堂卫生管理。并不定期的检查炊饮人员的健康状况

(3)防火、防盗、防饮食中毒、防暴雨洪水,有措施,全年无责任事故。

三、系主任安全管理职责

1.经常清查本系的教室门窗、玻璃、风扇、电源、黑板、桌椅、栏杆等是否破损、牢固,及时排查并报告可能引发安全事故的。隐患。

2.各系要从本系学生的实际出发,加强本系学生安全教育,增强学生的安全意识。制订出适合本系学生安全教育系列内容并进行一月一次的安全教育。

3.及时了解本系的教师动态,组织教师学习安全知识,提高自我防护意识。

四、班主任安全管理职责

1.经常利用班会、晨会、等对学生进行安全知识教育,增强学生安全自我防范意识,加强课间、午间活动管理,杜绝学生安全事故的发生。

2.时时注意班级各类设施的安全情况,维护班级设施的完好,如发现有不安全隐患要及时汇报并加以整改。

3.学生上早操、升旗、参加xx等活动时,班主任应与学生同行,组织学生有秩序地下楼梯,防止因拥挤踩踏造成不安全事故。

4.认真贯彻上级有关安全工作的法规及学校有关安全工作制度,如发生安全事故要如实上报,不得隐瞒、拖延。对发生的学生伤害事故应及时送校医室,并通知家长。

5.班级组织集体外出活动,必须事前申报学校,经批准后方可进行。活动要坚持'徒步、就近',要精心组织,落实安全措施,并实行'谁组织谁负责'的原则。

五、任课教师安全管理职责

1.坚持落实讲课前学生人数清点制度,如发现学生缺席,应及时与班主任联系,查明原因。

2.严禁体罚与变相体罚学生。

3.每天上午、下午最后一课的课任教师应负责对学生安全提醒和教育。

4.对学生课间的不安全活动应及时制止,发现校园设施的不安全隐患应及时报告。

六、体育教师安全管理职责

1.坚持体育课上下课整队并且清点人数的制度,并对学生进行必要的安全教育。

2.体育教师负有维护教学场地、体育器材、设施的职责。对设施有不安全因素的,应及时向学校报告。

3.对体育课堂上学生攀高、擅离体育场地等一些违规行为要及时告诫或者制止。

4.体育教师应当按照体育运动规律和规定的教学工作计划开展活动

5.在教育教学过程中,遇到学生发生意外事故的,应及时把学生送往校医务室或医院救治。

6.应了解所教班级特殊体质学生的情况并妥善处理。

部门管理制度 第十一篇

一、总则:

权益部是为广大同学排忧解难,热情服务的后勤部门。关注生活中的每件小事,深入同学,反映同学心声,积极主动地为同学排忧解难是我们的职责。我们遵循学生会“从同学中来,到同学中去“的工作路线,努力架接学院与学生间的桥梁,维护广大学生的正当权益,带领同学们共创校园文明。为进一步完善生活权益部的各项工作,塑造学院的良好形象,为广大师生提供周到的服务,结合本部实际,特制定此制度。

二、部门精神

认真负责,团结友爱,耐心坚忍,相互信任,独立自主,遵守纪律,具有服务意识、维权意识。

三、部门文化

1、具有服务精神,端正态度。在维护权利时,要有服务意识,以及端正的态度,用奉献精神和服务意识将工作做到最好。用严谨负责的态度对待每个任务。

2、成员之间相互团结,相互激励,加强沟通,学会协调。成员之间要相互激励和相互沟通推动工作的进一步完成,深化成员友谊,协调工作促进工作的有效开展。

3、制定明确的部门内部行为规范,用规范要求部委以及部长,建立一支整齐的队伍。鼓励创新与自由发挥,展现自己的才能。

四、工作简介

权益部是从考虑学生与学校沟通的这么一架桥梁,学生会总体来说是为全校学生服务,而权益部更应该是为学生谋求更多利益的窗口,解决学生与学校冲突的缓和区。

日常工作以协调学生与学校关系为主,适当的针对学校的政策,学生的利益给予宣传及引导。帮助大家维护好自身的利益。

五、工作规定

1、在工作的时候,不得打闹,不得玩手机,要精神饱满,态度严肃,有礼貌。

2、工作的时候务必佩戴工作证

3、每周例会必须按时参加,不得迟到。

4、部长委托的事情要按时完成,如有特殊原因务必提前请假。

5、例会时,手机要静音,带笔本,认真记录例会内容。

部门的管理制度 第十二篇

为理顺工作程序,提高各部门的工作效率,防止部门间相互推诿责任,导致工作任务完成不及时,特制定本制度。

1、在正常工作情况下,公司员工及管理、辅助人员在本部门(系统)内报告工作或安排工作时,要遵循逐级的原则,即“逐级报告”、“逐级指挥(安排)”。严禁越级报告或安排。

2、任何人需反馈、举报问题时,可以向自己认为比较信任可靠的直接领导、间接领导、总经理、董事长中任何人反馈、举报。管理、辅助人员需要深入检查、了解工作情况时,须经得部经理、正科长的同意后给予统一安排;调查有关问题时,可以不受“逐级原则”的限制。

3、任何工作,制度或规定中有明确时间要求的,业务经办人必须在规定时间内完成;制订工作计划或上级下达任务时必须有明确的时间,任何人在执行计划或命令时,须在规定的时间内完成。如不能在限定的时间内完成工作任务,必须在限定时间前4小时向上级复命,讲明不能完成的理由,由上级决定是否延期或给予处罚。上级下达的任务无具体时间的,在正常完成时间后4小时内,无论完成与否,必须将任务进展情况与上级汇报、沟通。

4、部门内部发生的问题,由部门负责人必须在4小时内做出处理,如不能处理或处理后无效果,必须在问题发生后4小时内向自己的上级汇报,由上级做出处理决定。

5、部门与部门之间的协作、沟通、配合按下列三种方式进行:

(1)按正规程序。部门之间问题有正规程序的必须按程序进行,如程序受阻,发生问题的业务主管人员必须在4小时内将信息反馈给直接上级,直至部门负责人,由部门负责人报部经理,由部经理在4小时内对违犯程序者按规定进行处理,无具体规定对其按失职、渎职处理。

(2)“口头协商”解决。部门之间问题无正规程序的,双方部门负责人认为“口头

协商”能解决的,可采取口头协商方式,但必须在24小时内使问题得到解决,否则由双方负责人承担一切后果。

(3)书面协商解决。部门之间问题既无正规程序,又不能口头协商解决的,由双方部门负责人互相协商,达成一致后,形成书面材料,共同签字后严格按约定内容执行。如一方违约,须承担为对方造成的一切损失。如违约方毁约不承担责任,受损部门须在4小时内持书面约定找双方的共同上级,由上级在4小时内做出裁定。

6、任何人干任何工作,上下级之间、相关联的同事、部门之间,必须互相沟通,遇到异常问题,随时通报,互相掌握情况,共同积极设法解决。

7、任何正常工作,找相关职责人员能解决的,找相关职责人员解决。找相关职责人员不能解决的,能直接找相关职责人员不能办妥解决的,直接找职责人员,且相关职责人员必须得到处理;如找相关职责人员不能办妥解决的或不受理的,逐级找其直接领导、间接领导,直至部门经理;如部门经理仍不能安排办妥解决或不接受的,找总经理决策。

8、以上规定如有违犯,每拖延一小时对责任人罚款xx元。属本部门内部的,由部门经理负责处理;属部门与部门之间的,由相关部经理负责处理;属部门之间的,报总经理裁决。

部门管理制度 第十三篇

1目的

为生产装置有更好的工作环境,部门特制定本制度。

2适用范围

部门各生产班组。

3现场卫生管理范围

卫生管理范围包括:各生产班组外操室,各生产班组承包本装置生产卫生区域、机组和消防设施。

3.1外操室卫生管理

外操室是班组员工休息区域,对外操室的`环境卫生有以下要求:

(1)外操室地面应保持清洁,不得堆放杂物,由班组人员负责日常卫生清理,要求各班组每工作日至少一次对外操室进行清扫;

(2)外操室座椅摆放整齐,办公桌上办公用具、报表及水杯等在未使用时应放置整齐;

(3)外操室工具柜内要分类摆放,并有明显标识,工具摆放要整齐有序,布局合理,工具柜内环境要清洁、无积尘、无杂物;3。2生产装置现场卫生管理

生产装置现场卫生管理范围为各生产班组承包本装置卫生区域及机组,各班组在每工作日要对其进行清扫,要求如下:

(1)承包卫生区域地面要清扫干净,做到地面洁净、无积灰、无积水、无垃圾,若有杂物要及时清理或摆放整齐,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;

(2)承包机泵、压缩机表面无积灰、无油污、无杂物;

(3)要及时处理现场跑、冒、滴、漏等现象,避免对生产现场卫生环境破坏;3。6生产装置消防设施卫生管理

各生产班组负责其承包区域消防设施卫生管理工作,要求如下:

(1)每周必须对区域内的灭火器和灭火器箱进行清洁,做到灭火器瓶体、灭火器箱外表面无灰尘、无污垢;灭火器箱内部无杂物。

(2)每周对应急疏散指示标识进行清洗,做到标识牌抹无灰尘、无污垢。

4现场卫生考核办法

现场卫生工作每周必须检查一次,各生产班组安排好卫生清理工作,由值长负责检查监督卫生工作,并对其进行考核。

(1)未达到要求的对岗位人员罚款5—20元/次。

(2)根据检查情况,评出现场较好岗位,奖励5—50元。

部门管理制度 第十四篇

为加强保安队伍管理,落实岗位职责,牢固树立安全第一的观念,充分发挥职能部门作用,树立良好的。保安团体形象,圆满完成各项保安工作任务,确保本饭店的安全稳定。特订立保安内务管理制度如下:

一、沟通和安排。每周六召开部门会议,汇报、评讲上周工作和布置本周工作。参加会议的各主管、班组负责人会后应及时将会议精神传达至每个保安员。

二、严格遵守保密制度。自觉维护国家利益,保守国家机密,不得发表危害国家和饭店声誉的言论;不得擅自向外界提供饭店住客、饭店人事、财力、设备、经营管理等情况。

三、严禁上岗前饮酒,上岗必须穿制服,佩挂工作牌、执勤牌、执勤器械等;仪表端庄、整洁、精神饱满、注意力集中。

四、做好每天交接班手续,及时登记值班情况,遇重要情况应及时请示汇报。

五、遵守本部上下班制度,不得无故旷工和擅离岗位,有事确需请假的,半天以内由领班或主管批准,一天以上报经理批准;病假应有医院医生建休证明。

六、每天下班前要清理擦拭办公桌,工作台及周边环境卫生,做到整洁有序。每个员工应保持个人卫生,男员工不得留长发、胡须、长指甲。保安服按规定时间换洗,保持衣冠整洁。

七、坚持依法文明办事,礼貌待人,树立服务观念,遵守庄园和保安部的各项规章制度,对违反工作纪律者将严肃处理。

八、每天必须提前10分钟到值班室,由领班集合分配岗位。

九、值班负责人不少于白天三次,晚上四次对各岗经行巡查。

十、以上管理制度,保安部全体人员应一体执行。

部门管理制度 第十五篇

1、决策层

项目经理:

项目经理是工程项目安全生产、文明施工和环保第一责任人,对项目施工过程中的安全生产、文明施工和环境保护工作负全面领导责任

项目副经理:

对工程项目的安全生产、文明施工和环境保护工作负直接责任,协助项目经理贯彻安全、环保等法律法规和各项规章制度

项目总工程师:

对工程项目的安全和环保工作负技术责任,贯彻落实国家安全生产、文明施工和环境保护方针、政策,严格执行安全环保技术规程、规范、标准以及上级安全环保技术文件

安全总监:

对项目的安全生产工作进行监督检查,督促落实,负有监督领导责任。严格执行国家、地方政府有关安全的法律、法令、法规,上级、公司和分公司安全管理制度和规定。主持编制项目安全监理规划和实施细则,对整个施工过程的安全监理进行策划,对项目辨识出的重大职业健康安全因素重点控制。主持调查处理项目施工过程中发生的安全事故,统计事故造成的损失,拟定对有关责任人员的处分建议上报质量安全监督站。

2、管理层

技术管理部:

负责工程施工组织设计的编制和专项安全技术方案的制定、检查,指导安全设施的搭设

安全环境管理部:

为项目安全的责任部门进行安全交底,负责安全设施的搭设、检查、维护和安全检查

土建、钢结构、各专业安装工程施工管理部:

部门经理是项目分工负责区域或专业工程安全生产、文明施工和环境保护的责任人,负责监督所管辖范围内的安全和环保规章制度、操作规程的落实

物资设备部:

负责对购置的物资材料、设备设施及安全防护用品的检查验收,采购前将产品合格证及有关质量证明材料交安全环境管理部审查,进行实物检验,严禁伪劣产品进入现场

合同商务管理部:

组织考察分包单位的安全和环保能力,在合同文件中对相关方提出安全、环保方面的要求,并与分包单位签订安全管理协议书

综合管理办公室:

掌握现场施工人员的。身体健康状况信息,特别是特种作业人员的健康情况,并提出处理意见

3、执行层

各专业分包单位:

认真执行有关的安全和环保法规和总承包单位制定的各项相关管理制度及ci要求,接受总承包单位对安全生产、文明施工和环境保护的监督检查和统一管理,对承包范围的安全与文明施工负直接责任

博观而约取,厚积而薄发。以上就是山草香给大家分享的15篇部门管理规章制度,希望能够让您对于部门管理制度的写作更加的得心应手。

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