综合管理部各岗位职责 综合部部门职能 岗位职责【最新6篇】

时间:2023-12-24 19:33:08

在社会一步步向前发展的今天,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面的6篇综合部部门职能 岗位职责是由山草香精心整理的综合管理部各岗位职责范文模板,欢迎阅读参考。

综合部各岗位职责: 篇一

综合部各岗位职责: 文秘专责():

1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;

3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存; 4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作; 7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。人资及综合管理专责():

1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;

2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;

7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。综合管理专责(): 1、负责现金流的上报;

2、负责差旅费、通讯费的报销工作;

3、负责公司OA系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息; 4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。档案管理专责():

1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;

2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。驾驶员岗位专责()

1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作; 2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;

4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作; 7、完成领导交办的其他工作。综合管理专责工():

1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;

2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工作;

3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作; 4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;

5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;

6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。勤杂工:

1、负责领取《白鹤靓电》及分发; 2、负责公司报刊的分发;

3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放;

4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。

部门负责人:

全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作; 刘玉洁:

协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放; 2、负责发票网上验证;

3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)

综合管理部部门职能及岗位职责 篇二

综合部部门职能

1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;

2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;

3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作;

5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;

7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;

8、负责公司车辆日常调度及管理工作;

9、负责公司的企业文化建设工作;

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合部部长岗位职责

1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。

2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。

3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。

4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确 传达公司领导意图。

5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。

6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。

7、负责公司重要文件材料的整理与存档;

8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;

9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

人力资源主管岗位职责

1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;

2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置;

3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实;

4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质;

5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效;

8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作;

9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现;

10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责

1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执

行;

2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政前台岗位职责

1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。

7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

9、完成公司领导交办的其他工作任务。

董事长岗位职责

1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务;

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;

3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;

5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;

6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录;

8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;

10、完成董事长交办的其他工作任务。

财务部部门职能及岗位职责 篇三

财务部部门职能1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。2、制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。

3、组织公司会计核算工作,规范会计行为,保证会计核算质量;编制公司各期财务报表和年度报告,配合外部审计机构完成年度审计工作。

4、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨制定资金使用管理办法,合理控制使用资金,提高自己使用效率。

5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本方法。

6、负责公司网银的安全与正常运营。7、参与公司对外经济合同的签订工作。

8、负责公司的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。9、建立会计档案管理制度,妥善保管会计档案。10、完成领导交办的其他事项。

财务总监岗位职责

1、负责组织实施企业的财务管理、成本管理、资金管理、财务预算控制、会计核算和会计监督等方面的各项工作。

2、负责建立健全会计工作岗位责任制、定期考核、增强会计人员的责任感和纪律性。

3、负责主持编制和执行公司的财务收支计划、费用分析、成本分析等,对执行中存在的问题提出改进措施。指导企业各项财务活动,考核经营成果。

4、负责组织拟订企业的资金筹措和使用方案,合理安排资金筹集。

5、负责检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度,查处不符合法规,不执行计划和违反财经纪律的事项,规范企业的会计行为。

6、参与企业的新发展、重大投资、重要经济事项的可行性研究,对企业的重大经营决策提出建议和意见,当好决策参谋。

7、定期组织编制财务报表和经济活动的分析。

8、提议企业财务机构的设置和会计人员的配备,支持会计人员依法行使职权。

9、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。

10、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务

主办会计岗位职责

1、负责企业的会计核算业务工作。

2、负责企业的成本核算、预测、分析、控制等日常管理工作。3、做好日常费用报销的审核,规范报销票据的合法、合规,严格执行报销审批制度。

4、负责检查、指导和监督其他岗位的会计核算和成本管理等方面的业务工作。

5、参与公司对外经济合同的签订工作。6、负责债权债务清理。

7、定期清理备用金欠款,及时督促相关人员按期报账清账。8、负责会计报表的汇编、装订和保管工作。

9、负责对外沟通及部门间协调工作,做好税务申报、缴纳工作。10、定期向领导汇报工作,完成好领导交办的各项工作任务。

出纳岗位职责

1、每日根据审核无误的原始凭证,进行现金的收付业务。

2、严格遵守现金管理制度,现金尽量做到日清月结,月末盘点现金。

3、对银行业务要及时处理,确保网银的安全与正常运营。

4、严格执行现金管理制度,不白条抵库,不超限支付,按规定报销。

5、按要求提交每月银行及现金流水账,并核对无误。

6、每月对会计凭证进行整理,定期做好会计凭证的装订工作。7、定期向领导汇报工作,完成领导交办的其他任务。

综合管理部部门职能及岗位职责 篇四

综合部部门职能1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达; 2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作; 3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作; 4.负责公司重要合同、协议的归档管理工作; 5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;

6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作; 7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;

8、负责公司车辆日常调度及管理工作; 9、负责公司的企业文化建设工作; 10、完成公司领导交办的其他工作任务。

综合部部长岗位职责

1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。

2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。

3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。

4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。5、负责配合各职能部门做好重大会议的召集与组织工作。6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。

7、负责公司重要文件材料的整理与存档;

8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责; 9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

人力资源主管岗位职责

1、负责提出公司用人编制,报常务副总、总经理和董事长同意、董事会批准后实施;

2、负责选拔聘用合格人力,保证人力资源合理配置; 3、负责规范公司人事管理制度,并推动贯彻落实; 4、负责拟定推行员工培训计划,提高员工队伍整体素质; 5、负责拟定推行员工考评方案,推进公平竞争,激励产生突出成效; 8、负责监察公司各单位、部门的日常人事管理工作; 9、负责加强劳资管理,保证劳资计划的实现; 10、负责完成公司领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责

1、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

2、本着合理节约的原则,负责编制后勤用款计划,搞好行政后勤预

算工作;

3、负责做好公司财产管理工作,建立固定资产台账和用于行政后勤生活服务的物资台账;

4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政前台岗位职责

1、负责来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

3、负责保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。

7、公司进行人员招聘时,协助做好相关工作(填表、引导)。8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。9、完成公司领导交办的其他工作任务。

董事长岗位职责

1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务; 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草,协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档;

3、熟悉董事长的各项习惯,负责董事长日常工作的协调和提醒,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅;

4、负责董事长来客、来访接待,行程安排,为董事长接见访客做好预约工作,接待访问董事长的重要来宾;

5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作,负责办理各项准备工作;

6、负责收集公司内部各种经营信息和数据,掌握公司经营情况;负责撰写董事长决策相关的各种分析报告;

7、负责准备董事会与经营班子会议,负责会议的记录; 8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;

9、负责董事长相关事务后勤保障工作;办公室环境维护管理工作;

综合发展部各岗位职责 篇五

综合发展部各岗位职责

综合发展部部长岗位职责

1.依据公司制定的发展战略和经营目标,确定发展计划、发展策略并组织实施; 2.负责制定公司内部管理制度并组织实施;

3.负责公司组织架构建设、人力资源管理、人事任免及绩效考核; 4.负责公司企业文化建设;

5.负责公司日常行政及内勤管理,积极主动配合其它部门的各项活动; 6.完成总经理交办的其它事项。

行政经理岗位职责

1.协助总经理做好各部门之间的协调工作; 2.制定及落实公司各项管理规章制度;

3.负责公司的档案管理工作,做好文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作;4.沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

5.负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录;

6.负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作;负责业务往来单位来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作;负责公司内部各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作; 7.负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实; 8.负责公司对外联络和来宾接待工作;

9.加强对水电、办公用品、固定资产、卫生、车辆等的管理; 10.公司经营相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

11.创建企业文化,塑造企业形象,活跃公司的文化生活,增强员工的归属感、积极性和创造性;

12.完成总经理或部长交办的其它事项。

人力资源经理岗位职责

1.负责建立、建全公司人力资源管理系统;

2.负责制订公司人员招聘计划、薪资及绩效考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等制度,以及实施细则和部门工作程序; 3.制订和实施人力资源部阶段性工作目标和工作计划; 4.对公司人员的档案进行统一的管理; 5.建立公司人才库,保证人才储备;

6.依据公司各部门的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,对不合格的员工进行解聘; 7.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核;

8.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

9.负责协调各部门间人力资源管理工作有关事项;

10.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度;

11.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷;

12.负责办理员工的各项社会保险手续;

13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续;

14.建立、完善员工职业生涯管理系统; 15.执行总经理或部长交办的其它工作。

发展经理岗位职责 1、业务开拓

1)负责与潜在的目标客户建立联系;

2)负责相关市场信息收集、分析等,并开辟新的客户和市场; 3)研究分析市场机会,提供可行性解决方案和实施计划。

2、项目管理勤劳的蜜蜂有糖吃

1)新项目的咨询、评估,以及项目前期服务;

2)了解相关产业发展政策,为公司争取政策性扶持资金; 3)对有潜在价值的资产或项目,进行资产的评估、收购等工作。3、执行总经理或部长交办的其它工作。

综合管理部各岗位职责 篇六

综合管理部各岗位职责

一、出纳人员岗位职责

1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二。会计的岗位职责

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。

3.划清费用的开支范围及营业内外收入。

4.认真计算财务成果。

5.按财务制度规定正确核算利润分配。

6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

10.记帐要及时、准确。

11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。

三、行政助理岗位职责

1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。

6、协助综合办领导进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8、负责公司快件及传真的收发及传递。9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工

作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询

及传递信息工作。

13、协助招聘平台管理,职位发布,简历筛选,邀约面试,面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。

四、行政司机岗位职责

1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规,遵守公司《员工手册》,安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

2、爱惜公司车辆,注意车辆的保养,定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查,确保车辆行驶安全。3、每天早上上班时对车辆进行清洁,以保持车辆的整洁(包括车内、车外和引擎的清洁),车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,杂物。每月安排洗车一次。

4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量,发现存油不足一格时应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5、如发现车辆出现故障时,必须先向领导汇报,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不得私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

6、上班着装整齐并穿着整洁,夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟,看电影,以确保行车安全。

7、接送公司领导或客户时,必须在所有领导或客户都上车后方可上车,并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后,司机需下车给领导或客户开门。

8、驾驶车辆时,为保证安全不可接听电话,如遇特殊情况需立即接听电话的,则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。

9、出车在外或出车归来停放车辆,必须注意选取停放地点和位置,不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁,防止车辆被盗。

10、严禁私自用车,因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并根据《员工手册》作出相应处理。11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查,出车时确保证件齐全。

12、晚间要注意休息,避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶,如因酒后驾驶(醉驾)而引致交通事故的,司机承担全部后果和责任。

13、驾车必须遵守交通规则,不得危险驾驶(包括超速、追尾、抢道、赛车等)。行车途中如发生交通事故,能快速处理的应采用快速处理方式解决;如必须现场处理的应当立即报警待处,并摆放警示牌/标志,不得逃离现场。

14、对乘车人要热情、礼貌,说话文明,不得闲谈工作以外的话题。

15、出车准时,不得误点。出车前必须按要求作好出车记录,认真填写《司机外勤出车登记表》,并交出车申请人(主任级或以上)签名确认。

16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶;如公司领导批准同意外借车辆,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性);严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶;严禁利用公司车辆驾驶,违者追究相应司机责任,并根据《员工手册》作出处理。

五、行政主管

根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要,协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度,协助上级领导做好员工招聘、关的工作;

培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。

1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系并落实与执行;

2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

3、协助上级领导做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工思想、技能,激发潜能;开发人才、提高素质,增强公司发展动力;

4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求; 协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;

5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划;参与制定、调整薪酬福利政策;定期收集市场薪酬信息和数据;根据公司业务发展情况和市场水平,协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法;并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作;负责员工考勤、管理休假的复核管理工作;其他与薪酬相

6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

7、负责公司办公设施的维护监督落实,确保设备的良好运行;

8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督;

9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;

10、协助上级建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动;

11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系,正确及时传达上级的指示;

13、完成上级领导交办其它任务。

12、协助上级建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系;协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化,形成高效团队,提高公司的凝聚力;

六、财务主管工作职责和权限

1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标

2.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制

3.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制

3.主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 4.监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制; 5.对本部的管理制度的制订、修改权;公司战略制定参与权,公司运营决策建议权和参与权,公司资本运作监控权,财务报表审核权,资金违规运作拒绝和举报权;

6.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权;对厂内所有物资有清查审核权 ;

7.对本部门人员的人事任免建议权,奖惩决定权和工作绩效考评权;对本部的所有资源有调配权;

8.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;

13.向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;

14.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作

15.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表

16.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;

17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作; 18、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正;

19、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算工作;

20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算;

七、内、外勤主管职责

1、负责本部门人员的管理与工作安排; 2、负责检查车辆清洁与养护; 3、负责各部门用车、派车; 4、负责检查办公区域的卫生情况; 5、负责办公用品的购买及统计; 6、领导交办的其他事项。

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