1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。下面是山草香给大家整理的10篇办公室主任岗位职责主任职责,希望可以启发您对于办公室主任岗位职责的写作思路。
办公室主任岗位职责 篇一
1、负责办公室日常事务的处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
办公室主任岗位职责 篇二
本职:
负责为公司管理层提供决策支持,提供后勤服务保障工作;进行公司形象推广、公关
职责与工作任务:
职责一
职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。
工作任务
负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划
负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助董事长的工作,提供决策支持。
职责二
职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标
工作任务
制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施
职责三
职责表述:负责公司形象推广、公关活动
工作任务
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
公司法律服务
职责四
职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
工作任务
负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和管理
负责对固定资产的采购与管理工作
负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅
负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理
负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
职责五
职责表述:部门内部管理工作
工作任务
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责七
职责表述:完成董事长交办的其他任务权力
对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,董事长
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
任职资格:
教育水平:大学本科以上
专业:企业管理或相关专业
经验:5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验
知识:掌握相应的行政管理知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧:熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
个人素质:领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况、费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
办公室主任岗位职责主任职责 篇三
1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作,并予以落地实施;
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待,会议组织。
办公室主任岗位职责主任职责 篇四
1、负责推动产业布局规划落地实施工作;
2、负责组织开展精益生产管理工作,推动样板工厂打造;
3、负责生产安全保障、环保合规(EHS)的监督检查考核及事故管理。
办公室主任岗位职责 篇五
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的`收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲,抓好员〈WWW.SHANCAOXIANG.COM〉工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责 篇六
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
10、负责酒店印章的管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。
15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
16、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责主任职责 篇七
1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议,指导、检查、督促执行情况。
2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、签发处理党委文件。
4、围绕党委的中心工作和领导的要求,搞好调查研究,当好领导的参谋和助手,为领导决策提供参考意见。
5、负责召集党群部门例会,并做好会议记录。
6、负责党委召开的各种会议的准备工作,做好会议记录。
7、加强干部队伍建设,做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。
8、抓好党员教育工作,开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度,坚持上好党课,每季度1次集中上课,每年4次;推行学习记录卡制度,加强对集中学习到课率的考核。
9、做好入党积极分子的考察培养工作,定期做好思想沟通,完成各种考察材料。
10、做好发展党员民主测评工作,认真落实发展党员和预备党员转正公示制度,按期为预备党员办理转正手续。
11、按期收缴党费,并按照上级文件要求,及时做好党费调整。
12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。
13、认真完成党员、干部年报统计工作。
14、指导、督促党支部根据自身的特点,积极开展各种主题实践活动。
15、做好领导干部的外事工作。
16、做好离休干部工作,认真落实老干部各项政策,创造条件,丰富老同志的文化生活。
17、落实知识分子相关政策,完成上级部门交办的各项指令性工作任务。
18、做好民主党派工作,对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。
19、做好“文明单位”创建工作,及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。
20、完成领导交办的各项任务,参与医院各项重大活动,完成文字材料起草整理工作。
办公室主任岗位职责 篇八
一、在党委书记和校长的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理,作好各种会议的准备工作,组织好教职员工的政治学习,抓好思想政治工作。
二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规,执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况,向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。
三、加强教职员工的出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内,审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。
四、科学安排日常工作,协调各处室工作,协助党委、校长室处理日常校务事项。
五、收集、整理各种档案资料,并组织及时归档。
六、认真做好对外接待及对外联系工作,写出各种专题总结汇报材料并及时上报。
七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。
八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员,分管有关工作。
办公室主任岗位职责 篇九
在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实状况。组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作状况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、推荐。管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 篇十
一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。
六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发,审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
读书破万卷,下笔如有神。以上就是山草香给大家分享的10篇办公室主任岗位职责主任职责,希望能够让您对于办公室主任岗位职责的写作更加的得心应手。
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