年会方案 公司年会方案【优秀6篇】

时间:2024-01-26 09:15:58

为了确保事情或工作扎实开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案应该怎么制定才好呢?旧书不厌百回读,熟读精思子自知,本文是可爱的小编帮家人们整编的公司年会方案【优秀6篇】,希望对大家有一些参考价值。

有关年会方案 篇一

一、活动主题

昨天,今天,明天

二、活动背景

元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气风发,共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻,我们聚在一起,共同欢庆,为公司的'昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。

三、活动目的

1. 总结过去一年的工作,为下一年提出计划

2. 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖,提升员工积极向上的精神 3. 增进员工间的沟通与团队协作精神 4. 庆祝元旦,加深员工与酒店之间的感情

四、活动对象

假日酒店所有领导及员工

五、活动日期

20xx年12月24日

六、活动人数

400人(会议150人,晚宴共400人)

七、活动地点

假日酒店会议厅大堂

八、活动前期准备

1、现场规划及装饰(包括布标、指示牌宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场及用餐场所。(会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。)

2、公关礼仪服务:提供礼仪服务(迎宾、引领)。

3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。

4、发放邀请函,会议通知。

5、邀请领导人士,行业代表,演艺人员。

6、用餐安排,车辆代理。

7、签到准备工作(签到板、心愿墙,签字笔)

九、活动流程

(一)、总结大会(16:00-18:00)

16:00-16:20 与会人员进场签到(1、电子签到;2、签到板上签名并写下自己的新年祝语,或者对酒店的期望)

16:20-16:25 领导及其他参会人员就坐

16:25-16:30 主持人

16:30-16:40 领导致辞

16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划

17:30-17:40 领导总结及展望未来

17:40-18:00 会议结束及清场(将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。)

(二)、晚宴(18:10-22:00)

18:10-18:40 领导及员工签到祝福,进场,入席

(进场音乐,大屏幕回放过去一年的工作身影)

18:40-18:45主持人开场白

18:45:18:55领导致辞

18:55-19:25晚宴开始,领导到各桌敬酒,拉近领导和员工之间的距离。

19:25-19:30主持人为晚宴活动开场致辞

19:30-19:35开场舞蹈(5分钟节目)

19:35-19:45团队游戏(占领阵地)

19:45-19:50三等奖抽奖(10名)

19:50-20:15节目表演(25分钟节目,两个)

20:15-20:20二等奖抽奖(5名)

20:20-20:40游戏环节(击鼓传花)

20;40-20:50 一等奖抽奖(3名)

20:50-21:10颁奖活动,代表发言(最佳奖)

21:10-21:20互动游戏(夹气球)

21:20-21:25 节目表演(一个)

21:25-21:30 特等奖抽奖(1名)

21:30-21:35 员工节目表演 (一个)

21:35-21:40 集体合影留念

21:40-21:45 集体合唱(相亲相爱的一家人)

21:45- 22:00 活动结束,清场

十、活动后期安排

1、欢送领导

2、会议结束,仔细地检查一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,做好记录。

3、晚宴结束部分员工清理会场,保证酒店设备设施不被损坏。

九、人员安排表

假日酒店20xx年会经费预算(预估)

根据xx年年会费用预算预估。

一、参会人数暂按150人计;另晚宴人员共约40人。

二、会议日期:20xx年12月24日

三、会议地点:假日酒店

用按实际发生计算

十、奖项设置:

最佳贡献奖 1名(可适当增加,但不超过3名)

有关年会方案 篇二

一、年会的意义

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的`现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性与贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

二、会场的布置:

1、有好的音响与好的环境,能让大家一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工与元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)

三、拟邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

2、公司各部门领导

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)

四、岗位安排

1、成立专门会务组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1)会务总监:

2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)

3)场内:

4)主持人:

5)男女dj:

6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:

7)灯光摄影:

8)物资:

9)白板组:

10)迎宾组:

11)礼炮手:

2、围绕流程进行采购。

所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

a、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)

b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

d、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好就是新员工,或是工龄一年以内的员工)

f、天使奖(此奖的人选应该就是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意与她去说,像天使一样关爱身边的人)

g、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

h、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

i、晋升任命书

j、给客户颁奖

8、下半场入场两场热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心就是让其乐。

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步与对此行业的理解。

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好的就是红头文件)

14、颁布XX年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向与发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;

6、dj师、礼仪小姐与主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩

②感谢客户帮助自己实现梦想

③感谢公司给我

有关年会方案 篇三

一、活动目的:

增强区域员工的内部凝聚力,提升路华路友会的竞争力,让平时可能不是太熟悉的人,也可以融洽在一起。加强领导与员工的互动,这样既可以增加企业的亲和力,增进领导与员工的沟通,又可以让员工得到提高和成长,一举两得。

二、年会主题:

一路有我

三、年会时间:

第一部分:

20xx年1月30日下午11:00—2:00吃饭

第二部分:

20xx年1月30日下午2:00—5:00 KTV联欢抽奖活动(领导致辞、表彰优秀员工、表演节目)

1)由主持人致言 :

共:各位领导,各位同事,大家好!

男:大展鸿图又一年,

女:与时俱进创辉煌。

男:光辉灿烂的20xx年已过去充满希望和挑战的20xx年悄然来临。我们杭州和上海的路华员工共欢聚于此,大家齐欢乐,在过去的一年中!我们齐心协力!开拓创新!

女:我们经历了,春的播种,夏的耕耘,收获的金秋,来到了冬的等待,等待我们共同努力所创造的美好未来…….下面有请总经理致辞。

2)由总经理发言:

新的一年开启新的希望,新的开始承载新的梦想。20xx年是xx(北京)有限公司发展重要的一年。在这一年里,我们在狠抓内部管理、改善工作环境的同时,更加注重员工素质的提高。在人力资源方面公司做了很大的投入,壮大了队伍。我们深知,未来的企业竞争是人才的竞争。在老员工的积极带动下,新员工也是干劲十足、信心百倍,由于大家的辛勤耕耘,使“路华路友会”这颗明珠更加璀璨夺目,使公司又一次攀登业内高峰。亲爱的员工们!您们的加入使路华路友会的步伐更加坚实有力;您的辛勤使我们的身影更加伟岸高大~~一项壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能。没有什么能阻挡!我们满怀信心!开足马力!奔向更加辉煌的20xx年!

一路走来时,我们同舟共济;一路走去,就让我们并肩携手,再创辉煌!

最后再次祝愿大家新的一年,事业进步,家庭和美,身体健康!一切如愿!

3)总经理言毕,大家可以先邀请总经理先献上一曲,然后自由点唱歌。半小时后我们可以做些小游戏,进入抽奖活动L(游戏活动备案如下:

A:正话反说 选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者蒙住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五/六/七个字,以此类推,估计到五个字以上的。时候游戏者就所剩无几了。

我刷牙(牙刷我)/早上好(好上早)/我爱你(你爱我) /我在路华(华路在我) /我要吃饭(饭吃我要)/喝好吃好(好吃好喝)/我爱复习(媳妇爱我)/清晨我上马(马上我成亲) /上海自来水来自海上(上海自来水来自海上)/我家妹妹的粮票(漂亮的妹妹嫁我)/………

B: 泡泡糖 主持人召集若干人上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性。

C:金鸡独立 每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。

D:快乐歌王

游戏人数:

6人以上

游戏方法:

游戏者站成一排,主持人先唱一句歌,如:“陪你去看流星雨”,由第一名游戏者接下一首歌,但上一首歌的最后一个字,即“雨”字必须在他的歌里出现,且不能是最后一个字,如游戏者可接“雨一直下”,然后是第二名游戏者接,以此类推。五秒钟之内能接上歌曲即通过,超过时间未接上者被淘汰。坚持到最后者则被评为“快乐歌王”。

要求:必须在10秒钟之内接上歌曲,而且必须歌词正确,音调准确,否则被淘汰。

E:脑筋急转弯

1、 盆里有6只馒头,6个小朋友每人分到1只,但盆里还留着1只,为什么?

2、有一个穿着泳装的女人,她在松软的沙滩上漫步,这一切虽然都很正常,但是,你会发现她的身后竟然没有脚印!这是为什么?请你猜猜看。

3、一只鸡,一只鹅,放冰箱里,鸡冻死了,鹅却活着,为什么?

4、哪一个月有二十八天?

5、一只凶猛的饿猫,看到老鼠,为何拔腿就跑?

6、公共汽车来了,一位穿常裙的小姐投了4 元,司机让她上车;第二位穿迷你裙的小姐,投了2元,司机也让她上车;第三位小姐沒给钱,司机也照样让她上车,为什么?

7、小陈周末去看电影,到了电影院,却看不到半个人,为什么?

8、一头公牛加一头母牛,猜三个字?

9、为什么游泳比赛中青蛙输给了狗?

10、为什么两只老虎打架,非要拼个你死我活绝不罢休?

11、胖胖是个颇有名气的跳水运动员,可是有一天,他站在跳台上,却不敢往下跳。这是为什么?

12、 黑人为什么喜欢吃白色巧克力?

4)如何得到奖品:

一等奖:(无限制)在场的人各自在小字条上写好自己的名字,交给主持人,然后把它们放在小纸盒里,由总经理抽取大奖得主。

二等奖,三等奖,四等奖可混合在一起,把奖品的名称写在字条上,放在小盒子里,然后由游戏淘汰赛中胜出者,随机自己抽取奖品。

比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她三的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内,想不出歌曲的一组即被淘汰舞蹈。

有关年会方案 篇四

一、主题:**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会

二、地点:**大酒店

三、时间:20xx年1月xx日下午17点整

四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(XX人左右)

五、内容:

1、商会领导致迎新春祝酒词。

2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

4、灯谜竟猜(纪念奖)。

六、费用预算

1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

2、奖池总金额为1~万元左右;

3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

总费用预算合计:25000元。

七、游戏规则

1、各奖项不兼得

2、每人发一个号码(各单位司机除外)

3、抽到无效号码和重号再重抓

4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

八、联谊年会运作步骤

1、秘书长宣读**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

6、继续表演节目30分钟;

7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

8、继续表演节目30分钟;

9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

10、现场采访获奖者;

11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

12、结束(时间在晚9点30分左右)

关于年会策划方案 篇五

20xx年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤工作与默默付出。

一、年会主题:

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

二、年会时间:

(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。

(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日):

本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日13:00至21:00

三、年会地点:(待定)

四、年会目:

(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间交流,增强团队协助意识,提升公司综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新一年,工作都有出色表现。

(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出辛勤努力。

(5)让员工充分展现自我,在年会过程中认知自我及对企业大家庭认同感。

(6)加强领导与员工之间互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、参会人员:

公司全体人员,约200人左右。

六、年会节目要求:***

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥与、热烈歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)与以上主题相关原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活相声、小品;

(2)经典传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1. 参会人员入场

2. 主持人宣布年会开始

3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工

4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖

5. 优秀员工发言

6. 联欢会节目表演

7. 互动小游戏

8. 闭幕词

关于年会策划方案 篇六

一、策划方案

(1)成立公司年会筹备小组

本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。

总负责人:XX、贾某某

(一)节目组王某某于某某

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(二)宣传组XX、王某某

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、现场摄影及DV摄像

(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、确定礼仪人员(颁奖用)

c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

(3)场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

(目前已定)

(4)时间确定

20xx年1月12日

(5)环节设定

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

3.其它领导及嘉宾致词;

4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

(6)会场布置

会场内:

1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;

2、舞台上方悬挂红布横幅:

文字内容:

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

会场外:

1、酒店入口处挂红布幅;

2、酒店内放置指示牌;

文字内容:

二、年会活动的准备工作

(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的`环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。

1.会场总负责:XX

主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2.会场协调、邀请嘉宾:

主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

3.音响、灯光、音乐:XX

主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

4.物品准备:

主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:

(2)嘉宾邀请(名单)

(3)节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

01月05日进行第一次彩排

01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、购买物品及相关年会用品准备

1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

3.抽奖环节的礼品准备

4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

5、员工才艺表演奖品的准备

(5)奖项及礼品设置

(6)细节安排

(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

(B)活动期间

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(C)获奖感言的审核

(D)年会各种视频的制作

三、总结

(略)

活动背景

新年伊始,年会是企业内部进行感情交流,凝练团队的重要时刻,但形式有点前篇一律,员工吐槽年会乏味者居多,为此,结合时代流行元素,进行形式的创新,最大限度地调动员工的积极性,增添年会的'趣味性显得至关重要。

活动目的

1、开展动漫主题的年会形式,打造趣味性十足的活动流程,营造活跃、主题氛围感强的年会现场,让员工极大地参与到年会活动中来。

2、促进员工之间的感情交流,打造团队精神,形成员工对公司的归属感。

3、感恩这年来员工的付出,借此契机进行回馈,激励员工来年的工作。

策划思路

动漫主题形式,创造轻松诙谐的环境,消除距离感,促进感情交流,同时形式的新颖更有利于调动员工的参与积极性。以全员动员诠释角色的方式展示企业的团队精神,同时通过分组游戏的方式,能更好地考验团队的协调合作能力。

活动关键词动漫主题年会诙谐娱乐性年会。

活动时间年末或者新年伊始。

活动地点依企业的举办需求确定。

活动人数80人左右。

活动风格创新主题风。

组织形式

动漫主题化妆晚会,员工分组进行主题活动。

活动时间安排

活动前一个月年会主题的征集、确认。

活动前三周年会活动筹办方案的提案及确定。

活动前两周相关物料、场地等元素的确认以及对接、员工节目的排练情况。

活动前一周活动方案细节的落实,与具体的物料、场地供应商签订合同,确认合作细节,确认员工节目的进行状态。

活动前三天确认与会人员名单,对具体的工作人员进行集训。

活动前一天进行活动当天的流程彩排,派发相应的服装道具,说明活动当天的。

注意事项

活动前期准备

成立活动筹备小组,在征集前,进行考察调研,挑选员工较为熟悉,可操作性强的三到四个主题,并对其的开展方式进行规划,进而就方案进行征集确认。

活动内容与流程

18:30-19:00暖场互动环节、员工入场签到、茶点饮料供应。

19:00-19:15企业自制贺岁视频播放、主题动漫播放开场。

19:15-19:30集团领导面具出场、发表致辞。

19:30-20:00员工节目表演、互动游戏。

20:00-20:10抽奖环节。

20:10-20:30颁奖环节。

20:30-21:10主题活动环节。

活动风险评估

1、本次活动可能存在的风险为员工对服装道具使用不当而引起的损坏。

2、现场的调控力度不强,主题活动参与程度不高。

预防方案:

1、在晚会开始前应该有注意事项的说明,以及对于损坏可能造成的影响应该对员工进行解释说明。

2、选择现场把控能力、应变能力强的主持,项目设置应具趣味性又便于操作。

活动临时应急方案

1、活动中出现任何突发事故或不可抗力等自然因素的影响,将根据所发生的具体事故进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护对活动实施过程中的不稳定因素进行排查。加强防范,若发生突发事件,各方力量都能及时进行处置。

现场布置

1、动漫主题现场氛围布置。

2、形式新颖的迎宾形式。

活动亮点

1、企业自制视频,播报年会祝福,传达企业讯息。

2、面具出场方式,增加嘉宾领导的神秘感。

3、探险主题活动。

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