在现在社会，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。大家知道岗位职责的格式吗？这里是山草香漂亮的编辑帮家人们分享的办公室文员工作职责【最新7篇】，仅供借鉴，希望对大家有一些参考价值。
办公室文员工作职责 篇一
一、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；
二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；
五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的'讨论；
八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；
十、负责做好公司的宣传报导工作；
十一、完成公司领导交办的其他工作任务。
十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
办公室文员工作职责 篇二
1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理；
2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料；
3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成；
4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;
主要档案包括：1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案；2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案；3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案；4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案；股东分红资料专项管理档案；5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行；
5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务；
7、负责管理公司的印章；
8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。
9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。
办公室文员工作职责 篇三
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作；
2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理；
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等；
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等；福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排；
5、办公环境管理、保洁工作督导；
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜；
7、工作餐订购及报销；讲师各类费用报销；
办公室文员工作职责 篇四
1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案；
2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的'销毁工作；
3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录；
4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理；
5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作；
6、协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室文员工作职责 篇五
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的`制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
办公室文员工作职责 篇六
1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告；
2.参与公司战略规划编制及规划执行管理；
3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作；
4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等；
5.完成领导交办的'其他工作。
办公室文员工作职责 篇七
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
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