在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，为了帮助大家更好的写作办公室主任，山草香整理分享了8篇最新办公室主任工作职责和要求。
办公室主任岗位职责 篇一
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的工作全面负责。
办公室主任岗位职责 篇二
1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景，为院决策供给咨询，当好参谋助手。
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情景，记载办公室工作日记。
9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
10、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作本事、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
11、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。
12、负责全院的宣传工作、
13、完成领导交办的其他事宜。
办公室主任工作职责 篇三
1、在主席的领导下，贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。
2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。
3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作，并做好年度总结。
4、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动，树立典型，组织评选先进个人和先进集体。
5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。
6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求，做好全校教职工文体活动的计划安排。
7、建立健全工会财务管理制度，做好财产的使用、维护工作。
8、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。
9、在主席的领导下，负责处理好办公室的日常工作。
10、发扬民主，搞好团结，充分调动办公室工作人员的积极性，搞好分工和协作，同心协力开展工作。
11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。
办公室主任岗位职责 篇四
1、贯彻执行党和国家的教育方针、政策和上级教育行政部门的指示，在校长、书记领导下主持办公室全面工作，统筹安排办公室各项工作，转办学校其他部门的有关事项。
2、主持草拟学校工作计划、工作总结、发展规划，协助校领导做好各项行政工作安排，负责督办校领导工作指示和会议决议落实情况。
3、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、反馈工作，协助校长实施科学的宏观决策和有效的指挥，并协助处理需要解决的重要问题和工作。
4、建立健全学校的各种规章制度，使学校管理科学化、合理化、规范化。
5、负责安排学校常规会议和领导召集的各种会议的会务工作，起草有关会议纪要，负责学校有关重大活动的组织安排。
6、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。协助做好人事编制、调配、档案管理、计划生育、转正、升级和退离休等工作。
7、全面履行协调职责，着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的`工作，充分发挥各职能部门的整体效能。接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
8、掌握好职工请假制度，负责全校教职工考勤工作。安排节假日的值班。
9、组织处理学校领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 篇五
1.主持办公室全面工作。
2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。
3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。
4.负责监督核査机关各项制度的`落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。
5.完成领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责和工作 篇六
1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。
2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入erp/金蝶系统。
3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。
4) 负责月度结帐工作的统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。
5) 负责应收账款信贷控制工作。
6) 财务经理安排的其它工作事项。
办公室主任工作职责和要求 篇七
2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理；
3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理；
4、负责项目各类信息的统一管理；组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序；
5、负责项目生活区的管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配；对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率；
6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作；
7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产；
8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演；接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料；
9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。
办公室主任工作岗位职责 篇八
1.负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。
2.负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。 1
3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。
4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务； 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。
7.负责打印、复印设备的管理、维修等。
8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。
9.保管单位公章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。
10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的'发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。
11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。
12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。
13.负责来访人员的接待工作。
14.完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。
聪明在于勤奋，天才在于积累。以上8篇最新办公室主任工作职责和要求就是山草香小编为您分享的办公室主任的范文模板，感谢您的查阅。
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