信息管理系统论文 信息管理系统论文最新9篇

时间:2023-04-09 15:58:03

在各领域中,大家都经常看到论文的身影吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。你写论文时总是无从下笔?下面是山草香给大家整理的9篇信息管理系统论文,希望可以启发您对于信息管理系统论文的写作思路。

信息管理系统论文 篇一

摘要:近年来教育部门对高校网络教育体制改革给予高度重视,对网络教育课程教学方案进行优化是教师的重点工作。远程教育已经被教育部门称为“网络教育”,这是适应高等教育事业发展趋势的变革措施,也是国家教育部门倡导教育改革的新方向。实践证明,大力发展网络教育可以推动成人教育事业发展,同时对推动高等教育体制深化改革具有先进性意义。当前,高校网络教育课程教学面临诸多难点,学生普遍反映课程知识学习难度大,教师与学生缺少必要的在线沟通条件,通过远程在线教学可以打破传统教学模式,并且获得与题目相关知识的学习机会。因此,教师需综合利用网络在线教育平台,引导学生共同参与网络教学活动。“远程教育”是高校信息化发展必然趋势。未来,网络教育在高等教育体制改革中占有重要地位,高校需实时调整原有的可控制平台,设计符合师生共同需求的教育信息管理系统,满足现代化教育信息管理系统运行要求。

关键词:网络教育;信息管理;应用

引言

当前,高校网络教育课程教学面临诸多难点,学生普遍反映课程知识学习难度大,教师与学生缺少必要的在线沟通条件,阻碍了实际教学方案的有序执行。远程教育是学生接触专业课程知识资源的科技化方式,通过远程在线教学可以打破传统教学模式,并且获得与题目相关知识的学习机会。因此,教师需综合利用网络在线教育平台,引导学生共同参与网络教学活动。“远程教育”是高校信息化发展必然趋势。

一、远程教育信息系统的隐患

专家的预测,未来4G技术将大范围取代3G科技,成为通信服务行业科技的新潮流。无论是3G或4G技术,移动互联网在两大技术交接中军发挥了重要作用,改变了过去网络运行模式的不足。其中,移动互联网作为3G、4G的信号交接平台,完善了通信用户数据传输的工作平台,广泛服务于各类通信传输用户。但是,移动互联网应用于3G、4G平台,其本身也面临着一系列的安全隐患。1.网络方面。网络教育使用户彻底摆脱终端设备的束缚、实现完整的个人移动性、可靠的传输手段和接续方式,拓宽了网络教育平台。但移动互联网最大特点表现为“可移动性”,在实际应用功能方面并没有实现快速飞跃,这大大降低了移动互联网的实际应用价值。要实现4G通信的下载速度还面临着一系列技术问题,互联网服务器数据处理功能有限,无法满足超荷载信息流量的工作要求,这也是互联网面临的安全隐患之一。2.操作方面。移动设备用户的隐私性远高于PC端用户的要求,身份认证不足影响了移动网的安全性。3G与4G交接时代下,需要考虑通讯运营商与设备商在安全技术方面的改进,为用户提供专项认证技术作为操作保护层。但是由于移动网操控认证技术条件有限,约束了网络信息安全传输水平,使用户移动数据处理呈现异常状态,特别是身份认证缺失而影响信息防护系统的作用。安全问题是虚拟网络普遍存在的隐患,3G与4G时代下网络安保系数偏低,影响了移动网的工作效率。3.监测方面。3G与4G时代交接下,移动网络检查技术落后而降低了网络安全系数,一些重要数据丢失、窃取等,损坏了用户的安全利益。科学技术是不断交替发展的,任何一个行业技术都会在实践与研究中升级改造,这些都标志着新通信科技的应用特点。

二、提高计算机远程教育信息管理系统的建议

随着高校教学体系不断完善,教师对在线教学培养也有了多方面认识,逐渐扩大了学生网络教育在线教学培养范围,以引导学生树立正确的知识学习观念。由于网络教育课程的特殊性,学生在线教学过程中依旧面临许多问题,不仅降低了网络教育执行效率,也阻碍了高等教育信息化发展趋势。1.转变观念网络教育在线教学是一个复杂过程,必须按照课程标准解答才能得到正确的结果。当前,网络教育依旧存在着观念上的错误,单一认为只要在线教学思路正确,则能得到预期的教学效果。众所周知,高校网络教育难度大,实际在线教学与理论要求存在误差,学生必须灵活调整在线教学方式才能得到最终的结果,否则习题解答无法取得理想的教学成效。教师和学生必须改变传统的学习观念,充分认识到网络教育的便捷性,逐渐摆脱传统教学模式的束缚。2.鼓励教学我国教育部门已经把远程教育视为“网络教育”,适用于高校开展成人教育工作,或者从事专业课程网络教学方面工作。学生在网络教育方面缺乏实践经验,除了课本教材内容外,并没有形成一套适合自己的在线教学方式。为了适应网络教育事业发展趋势,高校要鼓励教师采用计算机平台完成教学活动,并且利用网络与学生展开广泛地沟通交流,这样才能激发师生参与课程学习的积极性,引导网络教育平台朝着最优化方向发展。3.功能开发除了具备网络教学条件外,学生还需足够的在线学习技术,才能在短时间内处理好专业知识,从而提高各种题目的解答效率。从课堂教学来看,学生在线教学技巧掌握不足,降低了专业学习质量水平,限制了其网络教育思维的灵活应用。例如,专业课程学习中缺少信息技术应用,一些网络教育系统模块功能无法充分体现。因此,基于计算机远程教育平台需开发出更多的个性化模块,满足不同专业生对信息资源的使用需求,更好地完成专业知识学习。

参考文献:

[1]高羽。探讨计算机远程教育如何实施交互性教学[J].科技创新导报,20xx,12(31):236-237.

[2]高昆。浅析计算机在高校远程教育中的优势与对策[J].新西部:理论版,20xx(13):126-127.

[3]滕士涛。高校计算机远程教育的应用及其改革[J].江苏高教,20xx(6):90-92.

管理信息系统论文 篇二

[摘要]本文对会展管理信息系统的基本模式进行了仔细的研究,认为对于开放式会展系统如果采取传统的业务处理的模式,不能对会展活动进行有效控制,因此提出了面向管理的应用模式,其主要思想是构建会展系统的阶段性控制,通过局部控制从而实现对整个系统管理的一种机制,这种机制将会展的管理工作转换成为对会展的项目的管理和控制。

[关键词]会展管理会展信息管理会展管理信息系统

一、前言

会展是信息密集型的活动,具有前期准备时间长,实施时间短的特点,在整个会展期间,尤其是在临近开始的短暂时间内,将会涌现出大量的、高密度的信息,这些信息必须要及时准确的进行处理。我们把它们又可以分成财务信息、接待信息、会议进程信息、人员信息、场馆信息、物流信息、住宿信息等,通过这些信息流贯穿整个会展期间。

会展本身是很大概念的集合,按形式包括会议、展览会、节庆等活动;按它们涉及和辐射的地域范围,可分为本地的、全国的、国际性的;按组织规模和参观人数分类,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按会展的规格,可分成普通的、行业的、政府的和国际性的。小的会展则可以是本地的一个行业、组织或企业的活动,甚至是个人举办的类似于婚宴等。大型展览会的参观者可达数万人以上,小型的会议仅仅几十人。由于规模上具有明显的差异、重要程度不同、主办方等级、与会人数的多少,所有这些综合因素使得在会展的组织管理上、运作上有多种模式,这样不能用一个会展管理信息系统涵盖所有类型的会展活动,所以会出现多种不同形式的会展管理信息系统,各种系统的信息处理的内容和流程也不尽相同。

会展活动具有非常鲜明的阶段性,对于会议系统系来讲,可分成策划阶段、接待阶段、会议期间、结束阶段、休会期间;而对于展会系统,又可以分成展前、展中和展后三个阶段。两者在前期工作方面具有很多相似之处,对每个阶段的信息流程进行剖析,研究它们在不同环节的特点,不仅是设计会展管理信息系统的基础,也是做好管理工作、组织工作的基础。

二、信息管理模式的研究

由于会展形式的多样性,为会展管理信息系统的研究内容、系统设计带来很大困难,同时因为会展本身的特点,如果采用一般性的业务处理的模式,很难采用较为一致的框架来设计具有通用意义的会展管理信息系统。从业务处理层面来看,能够处理的信息是相当有限的,仅仅限于客户关系管理、会员管理、登记参会情况、场馆展位预订和租用等业务层面的信息。从信息处理流程来看,由于会展活动是一次性发展进程,从策划到结束基本上属于线性的过程,因此可以将会展信息系统看作一个开放式系统,不具有明显的反馈和系统状态控制的环节。这种面向业务层面的会展管理信息系统的生命力是不强的。

为解决上述矛盾,我们认为会展信息系统应突破以往管理信息系统设计基本模式,即一开始就应当设计一个为会展项目管理为目的,以会展项目管理、会务管理服务为主要研究内容,提供会展的项目策划、进程管理上需要的信息。从这个意义讲,虽然会展系统总的看来是一个仍然是一个开放式系统,但是在各个阶段的管理方式上可以加强阶段性、局部性的控制和管理,使会展系统和会展过程得到良好的控制,能够达到系统预定的目标,因此这样的会展系统不再是简单的开放式,而是若干个良好控制的闭环子系统的在时间进程上有机地结合。

面向管理应用的会展系统,能够很好的解决一般性和特殊性的问题,虽然会展活动的形式多样性和多变性,但是从会展的管理和进程的角度来看,都可以划分成策划阶段、接待阶段、会展阶段、结束阶段、休会阶段,完全可以忽略每次活动形式的差异,把各个阶段的工作抽象成策划、组织、落实和检查的研究内容,因此信息处理工作就转换成把会展各个阶段的项目的管理工作,系统的使用人员的主要工作就是制订所要完成的工作列表(项目),并对项目的执行情况监督和控制。在会展活动期间的所有业务处理工作都融会在系统管理中来,即在项目管理的前提下实现业务数据的处理,提升业务数据处理内涵、意义和针对性。

这种以项目管理为主的管理信息系统的应用模式在其他管理信息系统应用中并不常见,可以认为是会展管理信息系统的独特之处。

三、以阶段控制为主要研究目标

管理信息系统系统的主要功能是通过信息对企业状态进行控制,而开放式会展系统缺乏反馈环节,不能实施有效的控制,我们研究的会展系统是在会展的各个阶段实施控制手段,在各个局部上进行阶段环节上的控制,即对整个阶段达到控制的目的。

所谓控制在信息系统中可以有多种方式,在运用于项目管理方面,应当包括如下环节:策划、落实、监督、检查、确认。会展项目之间具有比较强的时间和空间依赖性,时间依赖性是指项目的准备和执行过程在时间轴上具有先后顺序依存的关系,如果一个项目延误了时间,其他项目又不能超越它的时候,就有可能造成整个活动的向后推移。在会展整个期间很多工作又是并行运行的,各个部分工作完成的质量直接影响其他工作完成的好坏,当某个项目的物理属性尚未建立或建立不完整、不完善的势必影响其他项目的存在,这是空间上的依赖性。

XX会议的接待项目策划一览表

会展活动的周期可能很长,但是真正举行活动,仅仅是很短的几天时间,其他时间都在筹划和准备,它们的工作直接影响会展活动的顺利举办和观众的满意度,如果出现差错和失误,很难有机会弥补并挽回影响,因此有必要在举办的前期,将所有可能发生的问题和情况进行有效的评估和认真考虑,防患于未然,做到万无一失,因此在会展信息管理上按阶段对本阶段要实施的项目进行有效的管理和控制,这就体现在会展活动的各个阶段都存在管理上的周期,用于对会展项目工作的策划,组织人员对各个项目分别落实,在会展项目完成情况监督和检查,对项目的实施的有效性进行确认,通过这种方式实现管理和控制。例如,会议的接待工作可用下表所示。

四、会展管理信息系统的策划功能研究

会展包括会议和展会两种形态,它们的信息管理工作有很大的区别,体现在控制的实体在形式上的不同,将其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之处,我们把它们归类在基本功能之中,这里仅讨论它们共同的、相似的处理功能。

在会展信息处理的基本功能包括:策划功能、管理功能、营销功能、信息发布、网络注册、财务管理、人力资源管理、后勤保障、邀请函管理等。其中最核心的工作是策划功能,由于篇幅关系仅讨论策划的功能需求,对其他功能不做讨论。

会展信息管理的策划功能是为会议和展览会的项目的起始阶段的策划服务的。在策划中需要大量的信息和会展管理的经验,根据会展项目的要求,如举办的时间和地点、会展的规格和性质,与会人员的级别和人数、会展覆盖的地域范围、最后要达成的效果,这些显性和隐性的问题在会展策划中是着重考虑的因素,由于会展活动具有非常明显区别的阶段性,不同阶段的任务、工作重心也不同,因此策划也应配合这样情况,针对会展不同阶段做相应的策划。由于会展的信息量很大,因此在策划时,必须认真对待工作出现的一些细节和可能发生的种种情况,并备有应对突发事件的紧急预案。

在策划中制定的项目包括两个方面的内容:首先是确定项目内容,制定项目的基本内容,如项目名称、达到的目标、完成或考核的指标,项目在准备过程中、必须安排具体的负责人落实该项目,并在指定的时间内,按照考核指标进行检查;第二是项目之间流程关系,即项目之间的在时空方面存在某种耦合关系,确定项目的任务链和完成的时间链。我们把会展的信息管理的策划功能,按照会展的不同阶段进行划分,以阶段作为不同的研究对象,按筹备阶段、准备阶段、会前阶段、期中阶段、结束阶段和休会阶段的顺序进行,然后在针对每个具体的阶段作详尽的策划,逐步分解到具体的功能。对于不同阶段设计不同的功能需求,这也是我们研究的重点,系统的所有功能需求都围绕着策划的功能需求展开进行的。

五、结语

通过对会展信息管理的分析和研究,此类信息变化和跨度等很大的信息系统,开放式是其主要特点,采用面向业务数据处理的模式不能对会展信息进行有效的管理和控制,笔者采用项目管理的研究方法,以面向项目管理的模式对其各个发生阶段进行局部控制,以项目的策划、落实、监督、检查和确认的工作环节的形式实现局部上的反馈控制,从而达到对整个项目进行控制的目的,以这种方式组织的管理信息系统能够较好地适用于不同形式的会展信息管理的需求。

管理信息系统论文 篇三

[摘 要]随着学校规模的不断扩大,学校招收学生的数量在不断攀升,对于学生学籍、档案管理等学生信息管理的要求也越来越高。本文设计开发学生信息管理系统,其功能主要是对省级考生系统录取工作结束后产生的考生的基本信息和录取信息、院校的招生计划、单独考试等招生工作的流程及招生信息进行管理。本系统的开发采用B/S架构,开发语言采用,开发平台使用VS2008,数据库选用SQL Server 2008。本文主要介绍了高校学生信息管理系统的需求分析、系统设计、系统实现和系统测试,以及所使用的关键技术与工具。

[关键词]信息管理系统;招生管理;B/S架构;设计;实现

1、引 言

随着学校规模的不断扩大,学校招收学生的数量在不断攀升,对学生学籍、档案管理等学生信息管理的要求也越来越高,学校面对日益繁重的信息管理工作,采用过去传统的方式不仅工作量大,耗费了大量的人力、物力,而且往往难以取得好的效果,因此学校要采用信息化手段,以满足学校学生信息管理的需求,有效地提高学生信息管理的效率和准确率。

2、 系统需求

在系统开发中以计算机作为辅助工具,代替传统的手工管理模式,通过Web信息管理模式来进行高校学生信息的管理。该系统是按照招生管理信息的内容及录取过程,结合标准化、规范化的管理进行的信息系统开发,采用网上录取的方式,实现招生管理的合理化,对招生进行科学化、规范化、标准化管理,从而提高招录学生的素质。

学校可通过信息管理系统进行信息输入,以实现招生数据信息的查询、统计、操作等功能。由计算机组成信息处理和主体决策功能来进行招生信息的管理工作,通过互联网实现信息管理系统的信息共享,提高合作效率,并且招生工作人员可在互联网上公告录取结果,方便考生查询。该学生信息管理系统功能主要包括:招生计划管理、考生信息管理、学籍管理、用户管理、角色管理、Web信息发布等。利用计算机和网络资源,实现了对学生信息管理的控制。

3 、系统设计

3.1 功能构架设计

B/S(浏览器/服务器模式)结构是随着互联网的兴起而产生的网络结构模型,客户端浏览器是最核心的应用软件。这种方法降低了系统维护难度,同时也有利于提高系统信息的安全性。对于用户来说,只要在本地安装相应的浏览器,并连接到互联网,就可以实现与服务器的数据交互,实现系统功能,为用户提供信息服务。学生信息管理系统的主要功能包括招生计划管理、考生信息管理、学籍管理、Web信息发布等。

学籍管理的主要任务是完成学生的招生过程控制管理,完成考生招录计划。学籍管理功能包括招生计划管理、考生信息管理、打印管理、考生登记统计等功能,单独管理的目的是为了满足学校自主招生、单独考试、单独注册信息管理的需要。通过Web信息发布功能可在平台上发布招生信息,包括向公众发布录取计划、招生信息等功能。

3.2 功能构架设计

考生信息管理的基本服务功能包括考生信息的增删改等基本操作功能,全国统招考生工作结束后,全国高考考生信息被省级招生系统接收,从省级招生系统中下载到高校,通过系统功能直接将考生的信息输入,可以将考生的信息关联在一起。

3.3 数据库设计

数据库设计首先要满足系统用户的需求,然后在调用时要追求高效率的存储。数据库是按照一定的规则紧密结合在一起的信息系统,用来处理信息系统的数据。数据库设计是系统开发和建设的重要组成部分,信息系统是基于基础数据库结构而设计的数据库。因此,数据库系统起着至关重要的作用,数据库设计者应具备丰富的数据库设计经验,熟悉程序设计的技术,要对系统的应用有充分的了解,清楚逻辑数据库的逻辑结构,以设计出合理的数据库存储系统。数据库系统中包括的数据表有:专业表、用户表、招生计划表、考生信息表等。

4 、系统实现

考生信息管理系统的核心功能是对学生的信息进行综合管理,主要包括考生基本信息管理、考生考取信息管理、录取通知书打印、学生报到等功能。通过与国家招生信息采集系统的接口获取有关考生报名的基本信息,招生信息是根据大学及院校招生计划,实现考生信息录取的招生制度,包括考生的基本信息和录取信息,可实现按报名的省份获取考生的基本信息,在打印录取通知书、学生信息登记职能的基础上,对考生的信息进行管理,系统可实现通过系统导入或手工输入考生信息的功能,信息管理员可有选择地从省招生系统数据文件中下载信息并导入系统,可实现自动添加考生信息到系统中,这是对导入方式的补充。

5、 结 语

本文对学生信息管理系统的设计与实现进行了分析,阐述了从系统设计、系统需求分析到系统实施的方法。学生信息管理系统是为了适应招生新形势中出现的新问题,提高招生工作效率和管理水平而开发的管理信息系统。该系统采用了Dreamweaver页面,使用了JavaScript工具实现了网页特效,可提高软件的交互性。

在开发中采用了SQL Server数据库来进行数据存储操作。不仅进行了信息系统的需求分析、系统设计分析、系统实现分析,引入了信息管理系统技术及相关的开发工具,还对编程语言、UML建模等工具进行了介绍,较好地完成了学生信息系统的设计与功能的实现。

管理信息系统论文 篇四

在我国城市规划过程中,信息系统的开发较为重要,相关管理人员与技术人员必须要根据城市规划管理信息系统的特点,制定完善的管理方案,保证可以提高其开发与规划效率,逐渐增强其发展效果。

1、城市规划管理信息系统的特点

在城市规划管理过程中,其主要工作就是根据城市用地实际规划与建设情况,利用各类业务工作开展管理工作,其中,数据库包括各类表格形式与文档形式的数据,含有大量的图片,相关管理人员必须要对其进行业务审批与管理,保证可以提高城市规划与管理工作质量,逐渐提高其管理效率。具体特点表现为以下几点:

第一,完善数据库功能,提高其管理便利性。在城市规划与管理过程中,信息系统开发与规划人员必须要建立海量的城市规划信息库,保证可以提高信息数据的共享效率,为其提供良好的数据共享服务,这样,才能提高城市规划效率与质量,使得城市规划管理工作质量得以提升。

第二,在城市规划管理过程中,必须要提高城市规划管理的规范性,进而提高业务流程规范性,使得规划管理业务与规划系统相互联系到一起,进而组合成为一个有机体,这样,才能逐渐提高城市规划系统的有效性,增强城市规划管理业务办公效率。同时,还要依照相关用户工作习惯,设计出规范的业务流程与互联网运作模式,这样,才能形成可视化的用户界面。

第三,城市规划管理信息系统的建设,需要专用桌面红线划拨工具的支持,逐渐改变纸质地图的应用方式,打破传统工作形式的局限性,这样,才能提高其空间图形的处理能力,增强各类图层透明叠加效果。

第四,在城市规划管理信息系统中,必须要涵括各类实时跟踪信息系统,这样,才能提高城市规划管理系统的服务能力,完善其项目状态查询与进度查询功能,为其提供审批流转监督与管理服务,进而提高动态跟踪服务质量。

第五,在城市规划管理信息系统中,相关流程系统必须要具备便利性特点,在审批系统流程的过程中,必须要提高各类系统的灵活性与适应性,这样,才能增强其发展效果。

第六,城市规划管理系统具有良好的保密性与可靠性特征,主要因为其需要为用户提供权限管理服务,用户利用身份认证的方式访问相关数据,进而提高数据访问的安全性,这样,才能达到一定的可靠性效果。

2、城市规划管理信息系统的开发思路

在城市规划管理信息系统实际开发的过程中,相关管理人员与技术人员必须要重视其开发思路,保证可以提高各类系统的应用效率,逐渐提升城市规划管理信息系统的开发质量。具体思路包括以下几点:

首先,系统总体设计思路。在城市规划管理系统开发之前,相关人员必须要根据用户实际需求制定完善的总体设计思路,这样,才能保证城市规划管理信息系统的开发效率与质量。一方面,相关技术人员要制定完善的地形模块、管线管理系统模块、规划设计模块,另一方面,技术人员要制定完善的审批流程,提高各类系统功能的有效性。

其次,数据库开发思路。在数据库开发过程中,相关技术人员必须理清其开发思路,这样,才能保证数据库开发工作的有效性,逐渐提高数据库的开发质量,进而达到良好的工作效果。一方面,技术人员要根据数据库图片、视频与关系型数据等实际特点制定完善的规划流程。另一方面,管理人员与技术人员要分层设计数据流,使得数据库有效性得以保证。

再次,技术应用开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发过程中,相关技术人员必须要重视割裂技术的开发,保证可以提高其開发质量与开发效率。这样,才能打破传统城市规划方式的局限性,逐渐提高现代化城市规划管理信息系统的开发质量,进而增强其开发效果。第一,插件技术的开发措施。在开发插件技术的过程中,相关技术人员必须要重视用户体验程度,保证可以提高城市规划管理信息系统插件技术的开发效果,形成独立并集成的框架体系,进而提高系统的完善性。第二,可订制技术的开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发的过程中,相关技术人员与管理人员必须要重视可订制技术的开发,保证可以提高其开发质量与开发效率。第三,XML技术的开发措施,就是利用其信息功能等重新组建各类有效数据,完善数据应用功能,增强其数据灵活性与有效性,进而提高其总体发展效率。

最后,联网办案办公系统的开发措施。在城市规划管理过程中,相关技术人员与管理人员必须要重视联网办案办公系统的开发,保证可以提高其工作效率与工作质量,进而达到良好的工作效果。在此过程中,各级工作人员都要履行自身职责,在实际工作过程中,可以全面了解自身的工作职责,逐渐形成良好的工作体系,这样,才能提高城市规划管理信息系统建设质量。同时,相关管理人员要根据审批流转与进度跟踪管理等方式开展系统开发工作,逐渐提高各类系统的数字化发展强度,从而实现三维技术的应用体系,从根本上优化城市规划管理信息系统的开发体系,为城市发展做出巨大贡献。

结语:

在我国实际发展的过程中,各个城市的规划与管理工作较为重要,相关规划管理人员在实际工作过程中,必须要制定完善的工作方案,保证可以提高其工作效率,增强城市规划管理信息系统的开发效果,同时,还要大力引进高素质专业人才,逐渐提高城市规划管理信息系统的开发效率。

信息管理系统论文 篇五

【摘要】社会的进步与经济的增长推动了信息技术的发展,其中包括了通信工程项目,论文对通信工程项目中信息管理系统的技术操作进行了研究,阐述了信息管理系统在通信工程项目中的应用,探讨了实际技术操作中存在的不足,针对不足提出了相应的改善对策。

【关键词】通信工程;信息管理系统;技术操作

1引言

信息化技术作为当前较为先进的科学技术,有效将其应用到通信工程当中,可以使通信工程在社会中体现出最大的价值。但在实际通信工程项目信息管理系统技术操作的过程中,依然还存在一些不足,使信息化技术在通信工程项目中无法发挥出最大的作用。因此,对通信工程项目中信息管理系统的技术操作进行研究具有重要意义,为通信工程项目更好的建设提供重要帮助。

2信息管理系统在通信工程项目中的应用

通信工程项目应用信息管理系统时,主要包括了以下几个方面:一是在邮政领域中的应用。利用信息管理系统的帮助,极大程度上提高了邮政枢纽的性能,达到自动化、智能化的目的,只需要通过对关键信息的搜索,即可快速的获得相关信息,提高了工作效率,并减少了人力资源的投入。同时,还可以利用信息管理系统对邮政设施进行监管,当设施产生故障时,能够第一时间发现出来,并准确地显示故障位置与原因,自动生产处理的对策,无需通过人员缓慢的查找;二是城市电话中的应用。一方面可以快速地进行固话办理,只要将客户的身份信息输入到系统内,会自动将客户的信息储存起来,并生成固话号码,增加了业务办理的快捷性。另一方面为固话的维修提供了帮助,客户的固话产生问题时,通过客服电话向通信公司提交问题,通信公司根据客户提供的固话号码,自动向相关人员派遣任务,优化了维修流程;三是城市移动通信中的应用。客户办理移动通信业务时,可以利用信息管理系统将信息储存起来,如客户的电话卡出现问题,客户携带办理身份给到通信公司,直接对问题进行处理[1]。

3通信工程项目中信息管理系统技术操作的不足

3.1管理体制不完善

近年来,随着科学技术的快速发展,在通信工程项目的过程中,逐渐加强了信息管理系统的重视程度,广泛的对信息技术进行了应用,为通信工程项目的建设提供了帮助。但在建设时可以发现,依然缺乏完善的管理体制,导致信息管理系统没有发挥出应有的作用。即使存在一些管理体制,受到人员、制度等多种因素的影响,也无法在实际当中有效的实施。受到体制不完善因素的影响,使信息管理系统技术操作时,工作人员不能建立健康的价值观,责任心较低,没有认真地对待每一项工作,减缓了建设速度,延长了建设周期。同时,还未合理地进行前期预算,导致材料选择、设备投入当中出现很多问题,增加了整个工程的投入成本[2]。

3.2整体管理不健全

利用信息管理系统对通信工程项目建设时,需要确保整个工程的质量,只有这样才会为客户提供良好的服务,若管理系统缺乏全面性,将会对整个通信工程带来严重影响,使信息化操作与实际不服,降低了通信工程的作用效果。特别是系统化构建时,缺乏对质量管理统一的理解,导致整体管理不健全,并出现了很多不良问题,为通信工程项目中信息管理系统的技术操作增加了难度。受到这一因素的影响,导致实际建设当中常常出现以次充好、没有按照相关规定操作、材料应用不合理等问题,这些问题的存在,不仅会降低通信工程信息化建设的质量,而且还为成本控制增加了难度,想要达到预期的建设目标,必须要投入更多的成本。

3.3缺乏细节管理

通信工程项目中信息管理系统的技术操作的过程中,往往由很多细节构成,只有确保这些细节管理合理地进行,才会使整个通信工程良好的建设下去。但在实际当中,未对这一内容产生应有的重视,过度的重视技术操作上的成本控制,将项目决策、设计与施工这三个环节的整体作为管理重点,而对于每个环节中的细节,没有开展科学化的管理,特别是在成本管理中,未制定出科学的研究报告,导致整个通信工程项目建设中常常漫无目的的投入,使工程造价不断提升,为成本控制增加了难度[3]。

4通信工程项目中信息管理系统技术操作的改善对策

4.1构建完善的管理体制

为了在通信工程项目中更好地对信息化管理系统进行操作,必须要构建完善的管理体制。这一过程中,可以对现有的管理体制进行分析,寻找出其中存在缺陷的内容,并通过科学的方式将其补全。同时,还可以对国外发达国家先进的管理体制进行借鉴,去其糟粕,取其精华,结合我国社会主义固有特色,打造出适合我国应用的管理体制。另外,为了使管理体制有效的落实到实际当中,必须要避免人员、制度等因素管理制度带来的影响,所以,要打造出良好的文化与制度氛围,加强对管理体制的约束性,确保其在实际建设中发挥出最大的作用[4]。

4.2提升整体管理力度

由于整体管理中存在一些问题,一定程度上影响了通信工程项目中信息化管理操作,所以,为了改善这一现象,必须要提升整体管理力度,如合同化的管理方式。在通信工程项目中信息化管理操作时,应严格按照合同中的规定开展各项工作,合理地对投入、质量、时间进行控制,避免通过违规方式获取工程的建设权。同时,作为工程的拥有者,通信公司应加强对成本的重视程度,提高审批与控制效果,节约工程投入,阻止投入失控等现象的出现。这样加强对合同管理重视之后,使整体管理得到了有效提升,确保工程有序进行[5]。

4.3加强管理监督

通信工程项目中信息管理系统操作时,每一个细节都会起到至关重要的作用,只要某一个细节未达到要求,都会影响到整个通信工程项目的质量。所以,必须要提高对每个细节的重视程度,加强细节监督力度。一是需要进行内部监督,以现有的组织结构为基础,建立出监督部门,通过该部门对工程中的每个细节进行监督;二是外部监督,即聘请具有监督资质的第三方机构参与到通信工程项目信息化建设中,进一步提升监督的效果。这样通过内外部相结合的监督方式,能够及时发现每一个细节当中出现的问题,并及时制定出最佳的解决方案,使整个工程能够动态平衡,有序地达到预期操作目标,从而推动整个工程项目顺利进行,使信息化管理系统在通信工程中发挥出最大化的作用。

5总结

综上所述,科学技术的发展推动了信息化技术的进步,使信息化技术被广泛的应用到各个领域当中,为社会的发展提供了重要帮助。在通信工程项目领域进行应用,将会提高通信运行的质量与效率,提升了信息的安全性,为人们提供更加良好的服务。所以,通信工程项目中信息管理系统技术操作时,应针对其中存在的问题,采用科学的方式进行处理,确保信息化技术在通信工程项目中发挥出最大化的作用。

【参考文献】

【1】刘晓辉。浅谈信息技术在工程项目管理中的应用[J].治淮,20xx(06):29-30.

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【3】杨开宇。通信工程项目管理中系统化、集成化实现的路径分析[J].通讯世界,20xx(18):59-60.

【4】侯艳,唐怀坤,魏贤虎。提升通信工程质量的项目管理PIP协同机制与实施方法[J].中国管理信息化,20xx,18(13):213-217.

【5】黄广存,冯荣普。通信工程项目管理系统的设计方法与应用[J].中国新通信,20xx,17(07):58.

信息管理系统论文 篇六

农业高校科教兴农信息管理系统应是具有多用途的综合管理系统,本文从三方面阐述了目前农业高校信息管理系统应具有功能 。

1 科研管理功能

农业高校科教兴农信息管理系统,最突出的功能就应当是对高校科研项目的管理。

它具体可分为:(1)综合办公。用于发布公告和接收与发送各种与高校科研有关的重要信息。(2)个人资料。用于方便对高校在职人员的管理。明确每个人的科研情况。(3)纵、横项目的申报与管理。它是高校科研管理系统的主体因为高校在申报科研项目过程中出的现问题是最多的:第一、申报的项目众多,但领域单一,学科界限十分明显。第二、申报内容多存在雷同现象,并且各学科领域发展不平衡。第三、申报者不多,学科单一。第四、高校项目的选题与社会市场需求存在仍存在差距。

为了避免以上四种问题的发生就要通过农业高校科教兴农信息管理系统对每一个申报项目的详细管理。充分发挥科研管理部门在管理项目申报过程中的引导作用,鼓励不同项目不同科学领域的申报。科研管理部门首先要通过科研信息管理系统对项目准确定位,然后才能根据具体情况有重点、分层次的对申报进行引导,以确保每一个申报领域都有一定数量的申报项目。针对不同学科的申报项目,科研信息管理系通过对信息资源的集中共享,主要的导向作用表现为:(1)拓宽申报学科领域,有效提高重大项目的竞争力。(2)对于处理雷同申报项目,在充分征求各课题组意见基础上,对课题重新整合,优化配置软、硬件。(3)主动对科研功底扎实的青年教师给予优先扶持,充实科研队伍科研实力,有效地带动学科和学术梯队的发展。(4)项目经费管理。通过高校科教兴农信息管理系统中的经费管理功能,有效的解决科研经费来源的多层次、多样性带来经费管理与核算的复杂性;改善科研经费预算编制不够合理,缺乏约束力的情况。杜绝了科研经费日常核算存在违规现象,使科研项目结题后对剩余经费管理更加规范,避免了科研项目固定资产重复购置,浪费严重现象的发生。(5)科研成果的管理。它可以细分为对论文成果、论文认领、著作成果、研究报告、鉴定成果的管理。既量化了每作科研工作者的成果又通过集中和共享加快的科研成果的转化。(6)知识产权。通过科教兴农信息管理系统把知识产权上传至网络,可以有效的保证科研工作者自身的利益。(7)获奖成果。通过上传成果对优秀的科研工作者进行表彰达到鼓励工作的目的。

2 培训农民功能

2.1 网上培训

通过农业高校“科教兴农”管理系统可以做到:(1)培训内容创新。一直以来农业科技培训在内容上都存在着“三多三少”现象。即常规农业生产技术内容多,少有特色经作种植技术内容、产中技术指导多,少有产前引导或产后服务技术内容、农业生产技术培训多,少有农业法制培训。为了有效解决“三多三少”问题,就必须努力创新培训内容。培训内容要紧密围绕当地农业结构及特色,根据现代农业发展的要求增加特色经济作物种植技术的比重,加大力度推广生态防虫、生态施肥、科学灌溉等高科技生产技术,逐步实现生产无害化、居家清洁化、发展高效化,推进农业持续健康发展。另外在实施农民培训时还要加强农业生产前、后的技术引导与跟踪,同时帮助农民解读国家和当地政府的政策、了解农产品市场、制定种植计划等。(2)培训方式创新。以往的农业科技培训常用一些集中授课、办示范点、情报张贴等老方法,这些培训方式形式单一、传递速度慢、覆盖面窄,远远不能适应新形势下农业发展的需求,培训方式的创新和发展已迫在眉睫。当前网络技术高速发展,培训方式的创新要充分运用这一发展成果。进一步发展电化教学,积极运用有线电视、网络等新传播方式来培训农民。同时还要加强农业信息平台的建设,培训农民上网技术,大力发展网上购销。(3)培训机制创新。过去的农民培训对于农民的需求和愿望一般都没有很好地考虑,多是以“填鸭式”的行政命令开展培训的,这种培训机制往往不法调动农民的积极性而收效不大。想要提高培训新型农民的成果,必须从培训机制的创新入手。通过网络汇总信息、传播信息的功能,大力创办农民技术协会,使农民技术协会成为国家农技推广体系向农村深层辐射。加强技术对协会骨干的培训,通过协会内部会员互学促帮、信息共享,完成对周边农民的“辐射”培训。(4)推广队伍创新。相对于科技进步、农业发展和社会主义新农村建设形势,基层农技人员的知识结构略显得不足与落后,还多停留在常规农业生产这一层面上,所以要通过农业信息管理系统的建设等来加强“复合型”农业技术人才的培养。加强农技推广人员自身培训,已成为抓好新型农民培训的前提和基础。推进基层农技推广机构与各大农业科研院校的科研对接,加快促进基层农技队伍知识更新,打造一支业务过硬、服务高效的农业科技队伍。

2.2 农业信息传播

为了提高广大农民的收入加快社会主义新农村的建设就必须要正视大众传媒的重要作用,利用它们传播速度快、受众面广、成本相对较低等优势实现农业信息及时而广泛的传播。农业信息主要包括农产品的流通信息、农业科技信息等方面,其中农产品流通信息主要指与农产品生产、经营、销售有关的一切信息的总称。需要注意的是,一我国农村经济发展水平较低,限制了农民媒介消费的能力,致使农民接触媒体的机会较少,几乎无法进行信息双向交流。二农民没有信息消费的概念和意识,缺乏和媒体有效沟通的动力和能力。三媒体自身对农民渴望需求不够重视,尚未建立起完善的涉农平台,这就使农民无法通过有效的渠道来获得关心的信息。

农业高校“科教兴农”管理系统的网络媒体的优势在于能够让农民在登陆平台后免费发布各种供求信息,信息更新速度快,覆盖面广,信息来源广泛,门槛低。同时又具有权威性和可信性,引导农业和农村经济社会发展的全局,及时、准确地传播各种农业信息。同时可以通过全面立体,图文、视频内容等多种传播方式,解决农业生产技术的操作性强,单纯依靠文字说明无法完整准确地指导农民的问题。

3 辅助政府功能

作为弱质产业的农业,想要取得快速高效的发展是离不开政府指引的。所以“科教兴农”信息管理系统应采集统一规范的科技、政策、生产、资源环境等信息,从而帮助行政管理部门做出更加科学的农业技术推广服务决策。

近些年来,我国对与农业相关的信息采集、发布体系的建设工作,十分重视。但在工作中仍然存在着一些明显的问题:第一,信息管理部门较为分散,缺乏统一的信息资源共享机制。农业信息发布体制不健全,信息发布内容滞后,信息市场供需矛盾突出,不能很好的满足基层农村需求。为了克服以上的问题,“科教兴农”信息管理系统应具有:首先,进一步加强高校主导作用,强化农业信息共享制度,使农业信息发布体系更加全面详实。对分散的、重复的农业科技信息统一进行协调管理,实现涉农数据信息的广泛共享与兼容,同时加强农业信息发布的权威性与时效性。第二,探求有效的信息发布方式,多方面推动信息发布。除了文字外,图片、音频、视频都可以作为信息发布的方式,对于重要的各种农业信息要定期、定时的无偿发布。第三,在传播的信息内容上,除了农产品市场信息外,还要将农产品期货价格等重要信息传递给各级政府。只有定期采集、发布各种农业统计数据,对其进行信息现场调查提供及时、准确和实用的数据,才能更好的辅助行政管理部门做出更加科学的农业技术推广服务决策。

信息管理系统论文 篇七

摘要:当今经济全球化、经济信息化潮流不断壮大,世界著名的企业都在加大对电子商务的投入力度,进而推进企业自身的信息化发展战略,这已经是被普遍认可的发展潮流。文章结合我国企业电子商务以及企业信息化的发展现状,概述了什么是电子商务和企业信息化,对我国电子商务和企业信息化情况进行了分析,提出了相应的对策建议。

关键词:电子商务;企业信息化;信息技术;网络化;市场环境;制度建设;

人才培养近些年,我国的信息技术取得了举世瞩目的成就,以马云为首的企业家们运用电子商务技术已经彻底颠覆了传统企业的生产和销售模式,企业发展的商务环境也和过去完全不同了。电子商务正在影响着企业信息化的前景,传统的企业生产销售模式正在受到巨大的冲击,一个企业如果不重视企业信息化发展,不融入电子商务的浪潮中,那么它将面临着巨大生存挑战。未来企业的发展趋势必将是电子商务和企业相结合的运营模式。

1、电子商务与企业信息化概述

1.1电子商务电子商务是利用高科技互联网技术,将商务交流与企业的信息需求组建成一个完整的体系,从而为企业的商业经营创造更多的利润空间。电子商务的产生和壮大有其必然的结果,一方面是企业要在激烈竞争中生存的需要;另一方面电子商务确实能够帮助企业降低生产经营成本,增强企业盈利水平和品牌效应。企业利用电子商务的最终目的是使企业在激烈的竞争中始终立于不败之地。狭义的电子商务指的是用互联网进行商品信息交易,广义的电子商务指的是通过信息技术帮助企业解决生产困难,降低企业成本,创造更多利润。

1.2企业信息化所谓企业信息化,就是现代企业利用先进的信息科技,合理地配置各种资源信息,通过这些信息来帮助企业改进生产技术、扩大经营范围,并以此来提高企业的核心竞争能力。一般的企业信息化可分为三步:第一步,利用电脑软件来完成全自动化生产;第二步,利用信息管理系统完成企业自身的经营管理;第三步,企业利用信息化平台来更好地完成电子商务。

1.3电子商务与企业信息化20xx年世界互联网大会刚刚在浙江义乌闭幕,会议上电子商务和企业信息化成为了最热门的讨论话题,两者之间也是相辅相成的。电子商务是企业实现信息化的前提,而企业要想在电子商务领域扩展自己的业务范围,就必须实现企业信息化。全球经济网络化、信息化,电子商务更是利用自身的优势成为企业赖以生存的法宝。企业信息化也能促进电子商务的发展,因此,电子商务和企业信息化必须同步进行,并将企业活动、供应商选择、客户关系有效地融为一体。

2、企业发展电子商务的紧迫性和必要性

2.1市场变化的因素目前,全球经济增长放缓,我国经济由高速增长转向中高速增长,企业竞争越发激烈,市场需求动力明显不足,要想在现有的经济条件下为企业谋取利益,就必须充分考虑市场的变化,电子商务能敏锐地捕捉市场动态,促进企业转型发展,使企业随时处在市场信息前沿,减少企业盲目生产的概率,提高企业的竞争力和生产效率。

2.2企业的经营管理因素企业的经营管理不能停留在过去的模式,要具有新的思维和经营理念,电子商务和企业信息技术的引进给企业未来的发展指明了道路。一方面,企业信息化技术能使企业内部的管理和交流更加方便快捷,提高企业效率;另一方面,电子商务能够提升自身企业的服务水平和质量,例如:企业通过电子商务能够第一时间了解原材料价格情况,从而降低企业生产成本,也可以知道竞争对手的基本情况,便于做到知己知彼。

2.3政策因素社会主义市场经济体制已经在我国完全确立,以经济建设为中心仍将是我国长期的基本国策,一切有利于我国经济发展的模式都应该加强引导,电子商务与企业信息化发展已经被证明是提高企业经济效益的良好动力引擎,我国政府也在加大扶持力度,刚刚结束的20xx年世界互联网大会上,提出以“互联互通、共享共治,共建网络空间命运共同体”为主题。可以看出,电子商务与企业信息化将在未来发挥更大的作用。

3、我国电子商务与企业信息化发展存在的问题

3.1基础薄弱目前,我国的企业,不论国企、合资还是私营企业,基本上都配备了台式电脑、传真机、打印机等先进的电子设备,互联网使用率也超过了80%,没有互联网和电脑,企业基本无法开展正常的办公业务。进一步看,有超过30%的企业拥有自己的网站和独立域名,而且基本上每一位企业办公人员都会使用Word、Execl等办公软件,专业的财务人员还会熟练地使用财务管理软件。然而,和一些发达国家相比,我国网络环境还不够发达、网络资源还不够丰富,电子商务离不开完备的电信市场,而我国的电信市场开放度和法制性还有待提高,一些网络资源受到限制、网络收费过高、网络环境不安全等现象还是制约我国电子商务和企业信息化发展的瓶颈。

3.2电子商务发展滞后一方面,我国企业电子商务普及率不高,很多企业仍然对电子商务持观望态度,过度依赖传统的商业模式,绝大多数企业仅仅是利用电子商务进行网上发布企业信息、网上查询一些相关新闻和政策,而对于产业链集成、网上支付、网上贸易转账等方面的应用还不够普及,据统计,企业网站上有在线支付功能的仅占17%,利用电子商务进行商品采购的仅占23%,绝大多数的企业网站仅仅用来宣传企业形象、接收邮件等功能,很多企业几年都不会更新自己的网站;另一方面,由于我国电子商务较其他发达国家起步较晚。很多企业经营者都是靠传统模式盈利并壮大的,他们很大程度上对电子商务有一些抵触情绪,而网络上经常出现的网络诈骗等消息,也让很多企业经营者对电子商务望而却步,因此如何保证合法经营者的权利和利益,是摆在政府面前的一道难题。

3.3信息化发展不平衡虽然我国信息化水平取得了飞速的进步,但也要清醒地认识到,我国的地区间差异过于明显,总体情形是:沿海好于内地,东部好于西部。据国家统计局调查显示,仅仅北京、上海、广州三个城市的信息化企业就占据全国的60%左右,而我国欠发达省份的企业信息化比例只有5%左右,这一数据差距在未来可能还会逐渐拉大,可以看出,经济基础好、市场规模大的地区,企业信息化水平较高、发展速度也较快。另外,大国企、大型外资企业的信息化水平与世界先进国家的水平相当,但中小企业信息化水平仍然较为落后,这和企业自身实力、人才水平都有密切的关系。

3.4认识程度有待提高目前,我国很多企业对电子商务和企业信息化的认识还停留在产品宣传、人才招聘等较为初级的层面上,对这些还缺乏与时俱进的新认识,还不清楚电子商务和企业信息化能给自身带来什么,企业领导者还是认为应用电脑和打印机就是电子商务的全部,很多网络资源还没有被合理地开发出来,电脑也仅仅是处理文字、财务记账的工具而已。实际上,信息化发展需要有先进的理念作为支撑,电子商务和企业信息化发展的普及任务迫在眉睫。

4、我国电子商务与企业信息化发展的对策研究

4.1创造良好的市场环境政府部门应当尽快制定出一部完善的符合市场规律的法律法规,让电子商务市场实现公开、法治、公平、诚信;针对电子商务中一些不法分子“钻空子”的行为,政府必须对其进行严厉打击,并利用先进的电子科技彻底解决网上交易安全问题,甚至可以引入电子警察对交易进行监管;对一些不守信用的经营者给予网上公示,对诚信的电子商务经营者给予一定的政府奖励。从国家层面上改善企业网络条件,改进网络速度、降低资费标准等,从而降低电子商务的成本。电子商务离不开物流配送,我国的物流发展已经走在了世界前列,然而如何保证物流的安全性和时效性,还是值得我们去研究探讨。

4.2加强制度建设重视发挥政府宏观调控的优势,放眼世界,各国政府都在致力于积极促进电子商务的健康发展,电子商务和企业信息化发展符合我国的根本利益和战略布局,在电子商务发展的初期,国家可以对市场进行培育,对有发展潜力的企业进行资金支持,也可以提供小额担保贷款,促进中小企业电子商务和企业信息化发展,从根本上解决我国电子商务发展不平衡的现状,建立一个各类型企业都能良性发展的制度保障,市场具有不稳定性和复杂性等特性,这些都需要政府宏观调控来进行指导,促进不同规模企业、不同地区企业的电子商务协调发展,使企业信息化保持在科学合理的水平上。

4.3重视人才的培养力度要想发展好电子商务,推进企业信息化建设,人才的引进和培养是关键。目前大多数企业普遍存在电子商务和信息化人才短缺的现象,很多企业员工年龄过于老化,急需既懂得信息化建设,又懂得电子商务管理运营的人才来充实到队伍当中。企业要尊重知识和人才,选拔任用人才要突破旧的体制机制,要想办法将对企业信息化发展有用的人才保留住,并有意识地对年轻人进行培养,可以请专家来公司进行培训,更可以将员工送到先进的企业进行电子商务培训。

4.4发挥专业公司和中介组织的积极作用企业自身培训人才需要一段时间和成本,想要在最快的时间内实现企业信息化,不能不重视专业公司和中介组织的作用,专业公司和中介组织往往具有完备的培训模式、最新的资讯信息,能够以最快的速度解决企业自身信息化建设中出现的各种问题,他们也能为企业推荐优秀人才和管理体系,为企业电子商务和信息化发展提供技术支持。

5、结语

电子商务和企业的信息化是现代经济的标志,要想提高我国的经济实力和竞争力,就必须不断提升企业信息化水平,重视电子商务的发展。政府也要积极稳妥地引导企业发展电子商务,提高企业的综合实力,企业也要重视电子商务的作用,并积极推进自身信息化建设。

参考文献

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[4]孙嘉成。电子商务促进国际经贸发展的策略分析[J].现代经济信息,20xx,(3).

[5]霍宏。制约国内电子商务活动的因素分析及对策研究[J].企业改革与管理,20xx,(2).基金项目:黑龙江省哲学社会科学研究规划项目(14E016);黑龙江省大学生创新创业项目(201410222033)。

信息管理系统论文 篇八

摘要:高校学生信息所具有的自身特点,增加了高校学生信息管理系统建设的难度,使得目前系统建设存在诸多问题,如信息系统设计仍基于传统的职能部门定位等。针对存在问题,应建立面向用户的高校学生信息管理系统平台,实现高校学生信息的高度集成与共享,以提高学生信息管理工作的环境适应性和服务能力。

关键词:高校;学生信息管理系统;问题;集成;共享

1高校学生信息管理系统建设中存在的问题

1、1信息系统设计仍基于传统职能部门定位

当前高校学生信息管理系统设计仍然是按照传统的职能部门定位,实行多头管理的模式,这使得学生信息存储比较分散,各部门录入信息时缺乏沟通,导致学生数据重复存储、数据不一致和“信息孤岛”的现象存在。在目前情况下,教务处负责学生的课程信息、学生成绩信息和学籍变动信息;此外,还涉及到就业处、图书馆等职能部门负责收集学生的信息。从中可看出,虽然各部门负责收集不同的学生信息,但从计算机角度而言,这势必会重复存储一些相同的信息,而且会造成数据的不一致。

1、2信息系统存储的学生信息缺乏完整性和全面性

高校学生信息最开始的来源,一般来自于入学前的高中学籍档案,而且往往是纸质版的。电子档案信息往往是学生参加高考时采集的电子信息,信息内容较少,不能完全反映学生的基本情况。入学后的学生信息,很多高校只包括基本的学籍信息、课程成绩信息、奖罚信息和学历信息,其他例如班级的日常管理信息、勤工俭学信息等辅助类信息尚未进入到学生信息管理系统中去。而且这些项目的信息在部分高校是分部门存储的,在学生信息平台中无法同时看到这些信息,使得使用者不能完整地了解某位学生的全部情况。

1、3高校学生信息管理系统尚未有统一的建设标准

各高校学生信息管理系统由于尚未建立统一的建设标准,存在较大的差异性:一方面表现为收集的学生信息内容、范围不同,比如有的高校只采集存储学生的学籍信息,有的高校采集的信息较为全面,而且即使相同类型的信息,其数据结构也各有差异;另一方面表现为信息系统建设所需的硬件条件和环境不统一,比如各高校采用的数据库不同、硬件设备不同等。

1、4高校学生信息管理系统建设的支撑不足

1)精神支撑力度不足。目前,部分高校领导、教师乃至学生对学生信息管理的重视不够,不能够给信息系统建设提供强有力的精神支持,这也使得各部门在输入学生信息时工作不到位,甚至会出现学生在填制自己的信息时,具有较大的随意性,这势必会对信息建设带来障碍。

2)资金支撑力度不足。没有资金,就不可能购置先进的硬件设备和适合于自身发展的信息系统软件以及进行日常的信息管理工作,最终信息系统建设也就会变得“纸上谈兵”。即使信息系统网络建立起来,如果没有持续的资金注入,信息系统也就不能达到预期效果。目前,很多高校重视校区环境、教室等硬件设施的建设,对学生信息管理系统建设的资金投入缺口将越来越严重。

3)人才支撑力度不足。工作人员的计算机水平、整体素质、工作态度都直接影响到信息系统建设的成败。如果信息系统的维护和建设任务仅仅依靠原有的学籍管理、档案管理人员,而不进行专门的岗位培训和引入既懂管理又懂计算机的复合型人才则信息系统建设可能会处于瘫痪状态,即使能够运行,其运行效率也会大大削减。

4)技术支撑力度不足。目前高校信息化建设处于初步阶段,很多都是传统手工学生信息的计算机化,数据库是基于简单的Access和VF技术,运行平台是基于VB。这些技术处理简单的办公是可以的,但要运行复杂的信息系统是远远不够的。有的高校计算机存储学生信息甚至仍然依靠的是Excel。即使有的高校采用了大型数据库如SQLServer作为数据存储的后台,但是仍然很难解决信息超载问题。

5)制度支撑力度不足。当前高校的信息化建设与传统的管理体制之间的矛盾越发严重,已很难适应社会发展需要。由于管理制度的不完善,管理漏洞的存在,使得信息化建设始终存在着随意性和隐患;由于管理制度的不完善,政府和高校对信息化的政策不能很好地落实到实践中去,从而导致信息化建设效率低下。

6)管理方式支撑力度不足。目前高校信息化建设基本处于模拟手工阶段。落后的学生信息管理方式已经很难适应日益发展的信息技术,也很难满足当前高校学生信息管理系统建设的需要。当前学生信息管理方式主要表现为传统的手工填制各种表格,如学籍卡、成绩单、毕业登记表等,工作人员将各种表格中的信息在计算机中录入,这不仅降低了信息的处理效率,而且多次存储容易出错并造成信息的不一致性。

2、面向用户的高校学生信息管理系统平台建设

笔者认为,理想的高校学生信息管理系统平台,用户主要分为两大类:一是学生,二是高校的各职能部门。

学生和高校各职能部门既可作为信息的输入端,也可作为信息的输出端,或者说既是信息的提供者也是信息的使用者。在信息系统的输入端,学生登录信息系统界面,输入自己的基础信息,而这些信息基本上是固定的属性,不需要做重大修改。教务处登录系统平台的课程管理模块,按照专业和班级安排课程,并在每个学期期末或期初,按照学生学号录入学生成绩。学生处登录系统平台的奖惩模块、救助模块以及勤工助学模块,按照学号查询学生,并录入其奖惩情况、救助情况和勤工助学情况。学生和就业处分别登录系统平台的就业模块,输入学生的基本就业信息和派遣信息。学院则登录系统平台的班级管理和日常管理模块,输入学生在大学四年班级和学院生活的基本表现等。

图书馆、校医院和公寓管理中心等部门可登陆系统平台辅助信息模块,…山草香 shancaoxiang.com…输入相关信息。高校学生信息管理系统的处理系统或数据存储系统采用的是数据仓库技术,数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合,用于支持管理决策。选择数据仓库技术更方便高性能地分析和查询,并支持信息使用者查询信息和做出决策以及数据挖掘技术的应用。在信息系统的输出端,构建友好的人机系统界面,学生和各职能部门可登录系统平台的查询和打印模块,按照学生的学号,查询学生的各种信息,也可输入不同的查询条件,查询所需的信息,并且启动打印功能,选择不同的输出方式。系统一般是由输入、处理、输出和外部环境所构成的。

在高校学生信息管理系统平台中,外部环境指的是内部支撑,主要包括:强有力的精神支撑,提高高校领导和教师对信息建设的认识;雄厚的资金支撑,为信息系统建设和维护提供资金保障;重视专业队伍的建设,培养更多的复合型人才,提供人才支撑;使用先进的信息技术和数据仓库技术,为信息系统建设提供有力的技术支撑;建立统一的规章管理制度,为信息系统建设提供先进的制度支撑;使用科学管理方法收集和整理数据,为信息系统建设提供科学合理的管理方法支撑。

3、结语

高校学生信息管理系统建设是一项复杂的工程,存在的问题需要广大教育工作者不断在实践工作中逐步解决,其不仅单单是技术的提升,而是整个管理理念的转变,更需要各部门的沟通与配合,这样才能使高校学生信息管理系统,真正地实现部门内的信息集成与共享转变为高校内的信息集成与共享。本文所构建的面向用户的高校学生信息管理系统平台作为一种尝试,目的在于实现学生数据的一次存储多次输出,利用数据仓库技术实现学生数据的高度集成与共享。这种尝试目前仅仅作为一种理论上的尝试,而且只是从整体框架上进行分析的,在未来的研究中应着重分析具体的模块结构,形成可行的逻辑方案和物理方案,最终通过计算机应用程序使其在实践中得到应用。

参考文献:

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[3]黄梯云,李一军.管理信息系统[M].北京:高等教育出版社,20xx:21、

管理信息系统论文 篇九

摘要:文章简述了现代信息系统在物资管理中的应用,对于提高物资工作效率、增加企业经济效益具有重要意义。

关键词:信息系统;库存管理;工作效率

加强库存管理是铁路物资管理的重点工作之一,也是铁路企业经营业绩的重要考评指标。然而,库存具有双重性,一方面保证了企业生产的连续性,另一方面又形成企业负担,影响企业的经济效益。随着计算机和网络技术的深入应用,铁路物资工作者也着眼于应用现代信息管理系统,提高物资工作效率,增加企业效益。

1、铁路物资管理中信息化建设问题

1)信息系统的集成性差。缺乏有效的管理系统,库存管理、计划提报、财务核算不能同一个系统内完成,数据转换困难,效率低。2)信息系统的应用程度不高。现有系统的功能应用不充分,仅用了基本的物资收发料管理模块,而班组提料管理、物资消耗统计等功能未发挥作用,导致消耗统计和班组核算困难。3)信息系统专业知识匮乏。物资管理队伍的素质不高,缺乏相应的物资专业知识和现代信息系统建设的专业技能,影响物资信息系统的应用效果。4)信息系统科学性差。不能适应发展的需要,有效解决库存管理的基本矛盾,库存积压与缺货仍然同时存在。

2、现代信息系统的应用

现代信息技术在生产实践中的应用,形成了许多优秀的管理思想、方法和模式,可以有效解决物资管理工作中的难题,如物料需求计划(MRP)、新型RFID管理、供应链环境下的供应商库存管理(VMI)、企业资源计划(ERP)等。

2.1RFID管理

RFID管理是超市管理的成功案例。应用RFID技术,我们可以为每一件库存商品做一个电子标签,物资出库时扫描电子标签,系统自动减少库存数量,当库存数量到达进货预警点时,系统提示进货。

2.2供应链管理

供应链是指生产和流通过程中,涉及产品或服务提供最终用户活动的上下游企业所形成的网络结构。供应链管理是指运用现代信息技术,对供应链中的商流、物流、信息流、资金流等进行规划、组织与控制,实现供应链整体效益的最优化。

2.3ERP系统管理

ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统,拥有强大的库存管理功能,能够实现对企业物资在整个供应链流程的全过程管理。

3、ERP技术在铁路物资管理中的应用

开发适合铁路物资管理工作需要的信息系统,是铁路物资管理的重要课题。而ERP系统,是在MRP的基础上,以供应链管理为核心,通过物流、信息流与资金流,把客户需求和企业内部的生产及供应商的资源集成在一起,在供应链范围内优化企业资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。ERP库存管理模块包括物资采购、质量检验、库存动态、计划提报和报表查询等功能。ERP通过物资主数据为每一项物资建立库存,根据生产维修任务的需要以及市场供应能力等,通过MRP自动平衡库存,生成物资采购清单,同时确定订货时间,提高计划的时效性,保证供应,并降低成本;另外,ERP库存管理模块能够随物资出入库动态调整库存,精确反映库存信息;通过报表查询,分析库存结构的合理性及存在的问题。

4、信息系统在物资管理中的作用

铁路物资需求种类繁杂、专业性强,供应工作计划性强、时效性差,由于信息不畅通,经常出现生产和需求脱节,缺货和积压共存的现象,加强库存管理信息化,可以从以下几方面提高物资管理效率。

1)信息技术的应用,是对物资管理理念、管理模式和管理方法的重新设计,是对物资管理流程的整体优化。

2)通过信息共享,可以有效实现资源整合,优化资源配置,提高不同区域的协同作业能力,有效保证供应。

3)信息技术的应用,可以促进物资作业程序的标准化,规范物资管理工作,提高库存管理质量。

4)随着信息化程度的提高,信息技术的综合应用和物资数据的有效传递,避免重复工作和资源浪费,减少误差,提升物资工作效率。

在铁路物资管理工作中加强信息化建设是现代铁路发展的需要。信息技术在物资管理工作中已经获得了广泛应用,它对于优化库存结构,保障供应,降低成本,提高企业经济效益具有非常重要的意义。

他山之石,可以攻玉。上面就是山草香给大家整理的9篇信息管理系统论文,希望可以加深您对于写作信息管理系统论文的相关认知。

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