设定目标是最高工作计划的重要组成部分。当公司要做一个项目时,上级会根据提交的工作方案选择最佳方案。工作计划中应该写些什么?为了帮助大家更好的写作搬迁计划,山草香整理分享了9篇办公地点搬迁方案。
办公地点搬迁方案 篇一
第一天09:00
进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对 shancaoxiang.co shancaoxiang.com m搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境门户
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00
书房厨房浴厕所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30
我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天17:00
所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的'服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天08:00
我们派服务人员到贵公司的旧办公室进行清扫,确保贵公司有一个清爽的办公室归还给物业,使客户公司有一个良好的形象留给大家。这是我们公司的一项特色服务,能为客户公司增光不少。
搬迁特别说明/客户须知
1、我们的所有物品打包经我们服务人员签收后将不能随时开启,直到运至指定位置用户签收;
2、所有物品出旧办公场所和进新办公场所均需要客户的负责人签收确认;
3、我们为您的所有物品提供了定额保险(10000元人民币/车),如果有特别贵重的物品需要预先提出;
4、为了不影响员工办公,我们建议客户公司夜间和假期间搬场,但是由客户公司负责与办公场所物业协调。
搬迁计划方案 篇二
枣碧乡位于市西部,国道437线穿乡而过。全乡辖5个村、1个居委会,总人口8646人,其中贫困人口3543人,全乡人均纯收入4300元。我乡属典型的旱山下乡,辖区农田水利设施落后,干旱频发,群众居住分散,扶贫困难。根据上级安排,特制定我乡20xx——20xx年易地扶贫搬迁实施计划。
一、实施易地扶贫搬迁人口分布
我乡实施易地扶贫涉及2个村,人口2712人,869户,其中贫困人口1009人。我乡属深丘地貌,十年九旱,涉及搬迁人口均为严重干旱灾害频发地区,人均耕地0.9亩,且均不通公路,安全饮水不能得到保障。
二、易地扶贫搬迁总体规划
根据我乡实际,我乡易地扶贫搬迁均为就近集中安置。结合我乡新村聚居点规划,规划搬迁安置聚居点3个,可安置搬迁农户60户。安置点自然生态条件均得到较大程度改善。根据群众意愿,搬迁安置点共修建住房5940㎡,附属设施1980㎡,修建乡村道路20公里,建集中供水站3个,饮水管渠5公里,建沼气池60口,垃圾处理池5口。概算总投资1520.5万元,其中中央易地扶贫搬迁资金118.8万元,其余整合其他扶贫资金和群众自筹。
三、实施计划
全乡易地扶贫搬迁计划分两个年度完成。
(一)20xx年完成村聚居点、村聚居点2个搬迁点的建设,计划搬迁50户,168人,总投资1189万元,其中中央易地扶贫搬迁资金100.8万元。
(二)20xx年完成村聚居点的建设,计划搬迁10户,30人,总投资332万元,其中中央易地扶贫搬迁资金18万元。
四、规划实施内容
1、村聚居点规划可修建民房80套,本次共搬迁40户。建集中供水站1个,引水渠道3公里,每户建沼气池1口,共40口,建垃圾池3口,建设公共文化设施900㎡,建公共卫生室300㎡。
2、村聚居点可建民房30套,本次共搬迁10户。计划建集中供水站1个,引水渠1公里,每户建沼气池1口,共10口,垃圾池1口。
3、村聚居点可建民房40套,本次共搬迁10户。计划建集中供水站1个,引水渠1公里,每户建沼气池1口,共10口,垃圾池1口。
五、建设方式
按群众自愿,统一规划,村委牵头,自建为主,项目补助,分步实施的原则。合理整合上级项目资金,村集体统筹协调项目建设用地,集中统一招标建设。
搬迁计划方案 篇三
一、办公室搬迁计划:
根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书
1、迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合(MMC)的搬迁经验石家庄搬家公司电话对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
2、搬迁说明会
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事
二、包装管理专家
1、您想过包装也能够做好家庭用品的分类整理吗?
标签管控
透过兄弟搬家提供各种标签,可以协助您有效的进行物品分类,再加上分区域的注记标示,您可以轻松在找到想找的物品,并且拆箱归位。
2、包装材料
兄弟搬家提供各种精心设计的包装材料
三、办公室搬迁流程
1、确定搬迁日期及时间
2、备新办公室平面图,并规划物品位置
3、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4、整理个人物品装箱并打包
5、计算机及电话等拆卸
6、OA办公家俱拆卸
7、分配人员押车,准备搬迁
8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9、OA办公室家俱安装定位
10、计算机及电话配线安装
11、公共及个人纸箱定位
12、纸箱包装器材回收
四、注意事项
1、平面图以颜色区分,既简单又明了
2、物品标明代号,比用文字说明简洁方便
3、办公室的搬迁较一般家庭搬家更具专业性,不可简单以搬家费用高低来作为决定采用哪一家搬家公司
搬迁计划方案 篇四
一、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。
副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。
车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。
网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。
二、搬迁前准备工作安排:
1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识(马总负责)。
2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。(各部门负责,人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布)
3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示,(部门及姓名)电脑由公司组织大客车搬运,部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。(马总负责车辆安排10点装车,部门组织提前将电脑运到楼下)。
三、公司正式搬迁时间:12月28-12月30;
各部门具体搬迁时间见下
时间
部门
备注
四、网络调试时间安排:
1、25号编制IP地址规划表,吴海涛负责,行政协助。
2、27号-28号网络调试,29号T6系统调试。
五、搬迁过程注意事项:
1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质,各部门组织好搬迁过程物质的完整,必须安排跟车人员,接货人员,部长负责。
2、公司设立专职人员(张乐贤)对搬迁车辆装货检查,经专职人员检查签字后才能发车。
3、27日电脑搬迁走客梯,其他时间物品搬迁一律走货梯运输,资料一律打包捆扎牢固,贴好标示,柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下,柜子统一由搬家公司负责。
4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。
搬迁计划方案 篇五
一、搬迁条件及搬迁对象
易地扶贫搬迁对象主要是居住在深山、石山、高寒等生存环境差、不具备基本发展条件、以及生态环境脆弱、限制或禁止开发地区,难以享受基本公共服务的农村建档立卡贫困人口,优先安排位于地震活跃带及受泥石流、滑坡等地质灾害威胁的建档立卡贫困人口。
二、工作目标
20xx年,全市计划易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口22691人,并完成安置区配套设施和公共服务设施建设。其中:
通川区:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口1057人;
达川区(含经开区):易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口2225人;
万源市:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口3722人;
宣汉县:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口8228人;
大竹县:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口1978人;
渠县:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口4021人;
开江县:易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困人口1460人;
三、安置方式
易地扶贫搬迁坚持与脱贫攻坚相结合,兼顾幸福美丽新村建设,采取集中安置与分散安置并重,鼓励适度集中安置,因地制宜分散安置,控制投亲靠友安置和购买商品房等其他安置方式。
(一)集中安置
采取统规统建、统规自建、统规联建等方式,引导搬迁对象向本行政村内、小城镇、特色产业园、乡村旅游区等区域集中安置。拟建集中安置点217个,安置农村建档立卡贫困人口10456人。
(二)分散安置
分散安置农村建档立卡贫困人口12235人。
四、投资来源及承贷规模
农村建档立卡贫困人口易地扶贫搬迁投资由中央预算内投资、地方政府债务、专项建设基金、长期低息贷款和群众自筹等组成。2016年,我市易地扶贫搬迁计划总投资规模为140169.09万元,其中安置住房建设计划投资44024.49万元,配套设施建设计划投资79262.77万元。迁出区生态修复(含宅基地复垦)1875.52万元,其他15006.3万元。其中:申请中央预算内投资18152.8万元,承接省级投融资主体项目资本金33469.23万元(其中省政府筹集的债务资金22123.72万元、国家专项建设基金11345.5万元),承接省国农公司转贷的长期低息贷款资金83353.06万元,群众自筹5194万元。
五、资金使用方向及补助标准
(一)资金使用方向:中央预算内投资、省政府筹集的地方债务资金、国家专项建设基金和长期低息贷款主要用于农村建档立卡贫困群众在安置地基本的生产生活设施建设,包括住房及必要的附属设施、基本农田、水利设施、农村能源、乡村道路以及教育、卫生、文化等配套公共服务设施。不得用于机械设备、运输工具购置,生产、加工和流通等经营性项目建设,以及土地和房屋的征用补偿费。中央易地扶贫搬迁资金补助住房建设面积人均不超过25平方米。
(二)补助标准:农村建档立卡贫困人口住房建设给予专项资金补助。各县(市、区)住房城乡建设局对本县(市、区)2016年农村住房建设成本进行测算(住房建设、辅助用房建设、配套设施等)。按照省政府出台的支持政策,我市对易地扶贫搬迁农村建档立卡贫困户住房建设按不低于平均建房成本的60%给予支持。
同步搬迁其他农户住房建设由各县(市、区)统筹协调给予信贷支持。
六、工作措施
(一)加强组织领导。市、县两级要成立易地扶贫搬迁工作领导小组,密切配合,形成合力,全面落实易地扶贫搬迁目标、任务、资金、权责“四到县”制度。各县(市、区)党委、政府要切实加强对易地扶贫搬迁工作的领导,充实力量,增加人员,确保有人做事,能做成事。
(二)精心组织实施。发展改革部门(以工代赈办)要认真履行总牵头职责,统筹协调扶贫、住建、国土、财政、人社、公安等部门,做好精准识别搬迁对象,科学规划安置区(点),落实好安置用地,加快建设安置房及配套基础设施;做好迁出区生态修复和土地复垦、户籍迁移、子女入学、社会保障等有关工作;积极帮助安置区贫困群众发展生产、创业就业,确保安置区稳定。乡镇要按照县下达年度计划组织开工建设,协同配合相关部门把好工程质量、住房验收、资金拨付关,协调解决好项目实施中的具体问题和矛盾,确保各项工作顺利开展。
(三)严格资金管理。各县(市、区)要加强易地扶贫搬迁资金监管,规范资金使用。易地扶贫搬迁资金要封闭运行、专款专用,严禁挪作它用。发改、扶贫、财政、人民银行、监察、审计等部门要对资金的使用、管理,加强监督检查。
(四)严格考核督查。将易地扶贫搬迁年度实施情况纳入年度目标绩效考核范围,层层签订目标责任书。对搬迁对象确定、住房建设、配套基础设施及公共服务设施建设、城乡建设用地增减挂钩政策运用、搬迁对象脱贫销号等情况,分阶段组织开展监督检查,并将检查结果作为年度考核依据。
搬迁计划方案 篇六
仓库搬迁是Lautex今年的一项重要工作,按照公司领导要求,必须按时保质保量完成搬迁任务,为了仓库的顺利搬迁,保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,2013年 月 日前能够在深圳新仓库内恢复正常出入库,特制定搬迁计划如下:
一、 搬场前准备:
1、 确认深圳仓库和虎门仓库现场布局(场地大小、布局摆放);
2、 确认仓库货物打包数量、需要纸箱数量、安排及时有序地打包货物;
3、 确认搬场时间节点:计划2013年 月 日开始搬迁---2013年 月 日搬迁结束;
4、 确认所搬物资:所有成品上衣、裤子、挂装、饰品、赠品、货柜货架设备以及其他物品;
5、 确认搬场参与人员(仓库工作人员+临时工):
(1) 搬迁总指挥:1人;
(2) 搬迁指挥协调人:2现场各1个人(2人); (3) 货车:2台
(4) 叉车:2班次各2人(4人)
(5) 货车跟进人员:2现场2班次各1个人(2人);
(6) 轻物搬运人员:2现场2班次各5人(暂定10人);
6、 确认人员班次:深圳和虎门仓库各安排2班14人同时搬运;
7、 确认搬运场所需设备、工具:
(1) 主要设备:手动叉车(4部)、搬运货车(2部)、托盘卡板100块;
(2) 主要工具:薄膜、绑带
8、 确认1周内发货计划,确保在搬运过程中不影响销售补货发货:
(1) 商品部计划人员对搬运过程中1周内需要发的单先行计划;
(2) 仓库人员对所有货物都要提前标记序号,避免混乱;
二、 开始搬场:
1、 人员各就各位;
2、 明确各自相关工作内容以及注意事项;
3、 由外至内依次开展搬运工作;
4、 2现场每个班次确保装车、卸车工作辆;
5、 确保通道畅通,以免影响正常搬运;
6、 2现场各自工作结束后,做好工作交接、沟通;
7、 新仓库的库房锁、门窗,要及时安装,确保成品转移后的安全无丢失;
8、 货车确保在 月 日,至少有1部能够正常使用;
三、 搬迁过程注意事项:
1、 升降安全:主要是防止因赶时间导致违规操作电梯产生的安全隐患以及安全事故;
2、 运输安全:运输过程中名主要是叉车、货车,防止人和物的伤害及损伤;
3、 货物安全:做好搬运过程中的货物防护,主要是堆好、放实,防止歪倒;
4、 防止货品混乱,按照编好的序号进行依次搬运,2边场地信息沟通要及时;
5、 1次到位,减少重复劳动:
搬迁计划方案 篇七
※公司定于20xx年5月30日整体搬迁,特制订搬迁方案 前期准备工作
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、 全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。
打包5.29
注意事项:
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。
2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁(分部门按时间逐一搬迁)5.30
注意事项:
1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。
3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。
5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤(搬家过程B处)
第四步骤(后续工作)
搬迁计划方案 篇八
我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年xx月xx日xx月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开立包装,使之成为立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:xx年xxx月xx日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
xx月xx日,科技信息中心
xx月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
xx月xx日,计划财务部、人力资源部
xx月xx日,经营部、生产技术部
xx月xx日,行政部、投资发展部
xx月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部xx处。
2、搬迁方案
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)。
第一天13:00
开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天14:00
我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天16:00
我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天17:00
我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天19:00
所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天08:30
我毛司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备46名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天13:00
所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
公司搬入新址后,最关心的问题诗司的电话系统、网络系统是否都已经顺利切换、是否都运转正常。
因为公司的电话系统、网络系统是一个公司的命脉,它们决定着公司是否能够正常运行,所以对于行政人员和公司网管来说一定要把这项工作计划得特别周全,对于这项工作的每一步进程都要非常了解。您一旦发现问题要快速应,马上联系相关的供应商或服务公司上门解决问题。
搬迁计划方案 篇九
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1月29日搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物汽称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融倡司取消所有员工原办公室的门禁权限。
海纳百川,有容乃大。以上就是山草香给大家分享的9篇办公地点搬迁方案,希望能够让您对于搬迁计划的写作更加的得心应手。
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